Assistant Commercial - Assistante Commerciale en Immobilier H/F - Emile Garcin Provence Saint-Rémy-de-Provence - 13

Assistant(e) Commercial(e) en Immobilier pour notre agence de Saint-Rémy de Provence :
- Accueil physique de la clientèle
- Gestion de la téléphonie : accueil des appels entrants, prise des messages, transmission vers le collaborateur concerné.
- Gestion des boîtes emails de l'agence : traitement des demandes et emails reçus.
- Gestion du courrier postal reçu et envoyé (affranchissement interne).
- Gestion du logiciel immobilier (ImmoFacile) : création ou mise à jour de fiches client acheteurs, vendeurs et biens.
- Gestion des mandats : enregistrement et suivi.
- Réalisation d'extraits de plans cadastraux.
- Gestion et commandes des fournitures de bureau et autres.
- Collaboration et contact avec les autres services administratifs externes : diagnostiqueurs, centre des impôts fonciers, notaires, publicité foncière.
- Organisation et élaboration des dossiers de ventes en concertation avec les personnes chargées des transactions : descriptifs, vérification des pièces et documents nécessaires, consultation auprès de certains organismes administratifs (fichier foncier, casier viticole, mairie, PLU et urbanismes), retouche photos.
- Suivi de la bonne mise en ligne des biens à la vente.
- Aide administrative, gestion agenda, organisation déplacements et secrétariat du dirigeant.
- Collaboration avec tous les autres bureaux Emile Garcin (Assistantes, comptables, négociateurs).
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Publisher, Acrobat, Photoshop.
- Bonne capacité relationnelle, sens de l'accueil et de l'organisation, adaptabilité, esprit d'équipe.
- Un bon niveau d'Anglais.

Rémunération sur 13 mois + Mutuelle + Tickets Restaurant + Primes annuelles sur résultat

Experience : 24 Mois

Compétences : Techniques de négociation immobilière, Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien, Prospecter des biens immobiliers, des terrains, Réaliser le descriptif d'un bien immobilier, Valoriser un bien immobilier

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.