Assistant Achats H/F - Largo Nantes - 44
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Rattaché(e) à Lorène, notre Responsable des Achats et jamais très loin de nos fondateurs et des équipes, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Vous avez la charge de l'administration des achats et assistez les acheteuses dans leurs fonctions. A ce titre, vos missions seront les suivantes :
1) Gestion des commandes (via notre ERP) :
- Saisir et suivre les commandes d'achats depuis leur émission jusqu'à leur réception, en veillant au respect des délais et à la qualité des produits livrés,
- Gérer les commandes de produits hors production (frais généraux, consommables), de l'achat à la mise à disposition,
- Répondre aux demandes de cotations produits pour certains projets et assurer un suivi rigoureux des fichiers de suivi.
2) Gestion logistique et des litiges :
- S'assurer de la bonne réception des commandes d'achats et modifier les prix en fonction de la répartition des produits reçus,
- Contrôler les montants facturés aux montants saisis sur la commande d'achat et s'assurer qu'ils soient bien entrés en stock,
- Suivre l'avancement du contrôle des commandes auprès de la production afin d'assurer un audit complet dans les délais de garanties des produits,
- Gérer les litiges fournisseurs mineurs, en collaboration avec l'opérateur RMA,
- Assurer la gestion des avoirs, remboursements ou échanges dans le cadre d'une RMA,
- Gérer les litiges logistiques avec les transporteurs pour garantir une résolution rapide et efficace.
3) Relationnel interne et reporting :
- Assurer un lien fluide avec les équipes internes (commerce, production, comptabilité) pour garantir un suivi optimal et une qualité de service irréprochable
- Benchmarker les prix des produits et pièces détachées pour identifier des opportunités d'optimisation fin d'aider les acheteuses sur le sourcing
- Effectuer un reporting régulier de votre activité auprès de votre responsable
1) Gestion des commandes (via notre ERP) :
- Saisir et suivre les commandes d'achats depuis leur émission jusqu'à leur réception, en veillant au respect des délais et à la qualité des produits livrés,
- Gérer les commandes de produits hors production (frais généraux, consommables), de l'achat à la mise à disposition,
- Répondre aux demandes de cotations produits pour certains projets et assurer un suivi rigoureux des fichiers de suivi.
2) Gestion logistique et des litiges :
- S'assurer de la bonne réception des commandes d'achats et modifier les prix en fonction de la répartition des produits reçus,
- Contrôler les montants facturés aux montants saisis sur la commande d'achat et s'assurer qu'ils soient bien entrés en stock,
- Suivre l'avancement du contrôle des commandes auprès de la production afin d'assurer un audit complet dans les délais de garanties des produits,
- Gérer les litiges fournisseurs mineurs, en collaboration avec l'opérateur RMA,
- Assurer la gestion des avoirs, remboursements ou échanges dans le cadre d'une RMA,
- Gérer les litiges logistiques avec les transporteurs pour garantir une résolution rapide et efficace.
3) Relationnel interne et reporting :
- Assurer un lien fluide avec les équipes internes (commerce, production, comptabilité) pour garantir un suivi optimal et une qualité de service irréprochable
- Benchmarker les prix des produits et pièces détachées pour identifier des opportunités d'optimisation fin d'aider les acheteuses sur le sourcing
- Effectuer un reporting régulier de votre activité auprès de votre responsable
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