Acheteur·euse Filiere Investissement et Fonctionnement Hotelier et Paramedical H/F - Fédération Hospitalière de France Nancy - 54

Descriptif

Descriptif du poste :

La fonction achat du GHT Sud Lorraine comprenant 11 établissements de santé est basée au sein de son établissement support, le CHRU de Nancy ; elle pilote les projets d'achat depuis la définition des besoins jusqu'à la contractualisation de marchés publics. Au sein de cette direction, venez rejoindre une équipe dynamique composée d'un directeur, de 2 coordonnateurs, 6 acheteurs médicaux 6 acheteurs non médicaux, d'un responsable des marchés publics entouré de 6 gestionnaires et d'un contrôleur de gestion, vous aurez en charge le portefeuille achat de la filière investissement hôtelier et paramédical.

Description des missions :

Sous l'autorité du coordonnateur des achats non médicaux, il/elle met en uvre la politique achat responsable du GHT Sud Lorraine à travers les actions d'achat relevant de son périmètre d'achat :

Le suivi des achats et le pilotage la performance de son périmètre en adéquation avec une stratégie achat qu'il aura élaboré et fait valider par la hiérarchie.

L'animation de réunions de définition de besoin, et la mobilisation de l'ensemble des contributeurs de l'acte d'achat (Prescripteur et Approvisionneur) tout au long du processus achat.

La participation active aux réunions de coordination avec les responsables

La gestion de projet achat.

Description des activités :

Assiste au recensement des besoins du GHT ou de l'établissement concerné :

Etablit et propose le PAAT de l'année N+1

Anime des groupes de travail avec des experts et des prescripteurs

Définit les thématiques et communique l'ordre du jour

Etablit et diffuse les CR

Aide à la réalisation de la computation des seuils

Consolide les besoins des prescripteurs

Anticipe les renouvellements de marché

Pilote en chef de projet la démarche achat :

Participe à la définition des besoins internes en liaison avec les référents achats et les prescripteurs techniques

Assure une revue des spécifications,

Propose une stratégie achat en cohérence avec le SPASER

Développe une approche en coût complet

Gère la procédure de consultation, coordonne l'évaluation et la négociation (si elle est possible) jusqu'au choix du fournisseur

Mène une démarche de marketing achat :

Analyse des marchés fournisseurs et partage des informations avec les experts techniques

Identification de nouveaux fournisseurs

Veille technologique et réglementaire

Etudes d'externalisation et benchmark

Réalise un bilan prospectif annuel sur l'évolution de son portefeuille d'achat

Assure la rédaction du CCAP et anime la rédaction du CCTP auprès du ou des experts, élabore le DCE et les outils de la consultation et notamment de l'analyse d'offres en s'appuyant sur les experts et les prescripteurs.

Coordonne le suivi des marchés dans le périmètre de son portefeuille d'achat : interface avec le secteur approvisionnement et le secteur logistique

Assure le reporting auprès du directeur des achats, ou du coordonnateur des achats et des clients internes.

Travail en partenariat avec le contrôleur de gestion achat pour élaborer le chiffrage des objectifs de gains et les gains achats et budgétaires.

Participation aux Instances :

Comité achat (Bimestriel)

Entretien de synchronisation (bimensuel)

Bilan prospectif de filiére (Annuel)

Outillage :

Okaveo

Team's

GEF

Microsoft office

Quels sont les atouts du poste ?

Si vous êtes fonctionnaire (fonction publique de l'Etat ou des collectivités territoriales) : vous pouvez rejoindre le CHRU par la voie du détachement ou, par mutation si vous exercez vos fonctions en tant que titulaire au sein d'un établissement publique hospitalier.

Si vous êtes recruté en tant que contractuel vous pourrez accéder au statut de fonctionnaire en vous présentant aux concours.

Profil recherché :

Expérience dans le domaine des achats publics

Maîtrise du processus achat

Connaissance de la réglementation des marchés publics

Gestion de projet

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, traitement de données

Compétences rédactionnelles

Savoir-Faire :

Qualités relationnelles

Dynamisme

Esprit d'analyse

Esprit de synthèse

Esprit d'équipe

Communication : capacité à argumenter et à convaincre

Rigueur

Informations complémentaires :

Documents de référence :

Politique achat du GHT Sud Lorraine

Plan d'action d'achat de territoire (PAAT)

Matrice RACI de la fonction achat

Code de la commande publique

CCAG travaux et loi MOP

Normes et documents de référence technique

Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsables.

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Directeur des achats

Coordonnateur des achats

Chefs de projet et prescripteurs techniques des établissements du GHT

Référents achat des établissements parties au GHT

Fournisseurs

Acheteurs

Contrôleur de gestion achat