Adjoint au Responsable National Achats H/F - APF France handicap Paris 13e - 75

MISSION 1 : Assurer la continuité de service
- Assister le responsable achats dans ses différentes missions
- Piloter certains projets achats comme le déploiement d'OKAVEO (source to contract)
- Assurer le management des acheteurs en l'absence de la responsable achats
- Représenter l'Association dans différents groupes de travail en lien avec la FEHAP, la DGOS, etc.

MISSION 2 : Gestion de catégorie/famille d'achat en cohérence avec le label RFAR
- S'approprier la stratégie du service national achats dans l'objectif de la décliner sur ses familles d'achat concernées
- Analyser les besoins et les modes de fonctionnement d'APF France handicap et établir une feuille de route fonctionnelle et précise sur ses familles d'achat
- Effectuer une veille économique sur le marché afin d'en suivre les évolutions.
- Définir la stratégie achat par sous-famille avec des objectifs quantifiés d'économies, de contrats cadres et de remises de fin d'année (RFA)
- Elaborer les appels d'offres (mettre en place un rétro-planning avec le client interne, revoir le cahier des charges, lancer la consultation, définir les critères de sélection, analyser les offres grâce à une grille d'analyse achat, animer les soutenances, négocier la grille tarifaire, préparer le dossier de restitution et sélectionner le(s) prestataire(s) retenu(s) en accord avec le client interne)
- Définir les niveaux de services (SLA), indicateurs de performance (KPI) et pénalités associées à chaque dossier dans une optique d'amélioration continue
- Mettre en place et déployer les contrats. Les suivre et mesurer leur utilisation

MISSION 3 : Gestion des risques en cohérence avec le label RFAR
- Traiter et sélectionner équitablement ses prestataires en veillant à ne pas divulguer leurs données confidentielles
- Contrôler régulièrement la dépendance économique de ses prestataires, donner son accord pour toute sous-traitance
- Mettre en avant la politique RSE d'APF France handicap et l'appliquer sur chaque segment d'achat

MISSION 4 : Garantir la performance
- Réaliser un reporting mensuel sur les projets achats
- Produire un tableau de bord trimestriel afin de communiquer sur la qualité ou la non-qualité du prestataire, les économies et des RFA escomptées
- Envoyer à chaque fin de projet un questionnaire de satisfaction client interne
- Traiter les remontées de la non-qualité sur sa ou ses familles d'achats et les actions correctives à mettre en place
- Produire des enquêtes de satisfaction fournisseurs, les analyser et communiquer sur les résultats

MISSION 5 : Communiquer sur sa ou ses familles d'achats
- Communiquer sur sa ou ses familles d'achats par de la production documentaire (Intranet, animation du réseau, procédures, mode opératoire)
- Se déplacer en région dans les structures de l'Association et aux réunions régionales
- Participer aux réunions thématiques
- Accompagner les établissements et les unités associatives dans le conseil achats et la négociation
- Organiser des réunions régulières avec les directions métiers ou support sur son périmètre

Environnement du poste :

management : OUI

Interlocuteurs principaux
- Interne APF France handicap : l'ensemble des structures APF France handicap
- Externe APF France handicap : Partenaires et fournisseurs

Conditions de travail particulières :
- Déplacements à prévoir clients internes et fournisseurs

COMPÉTENCES :
- Connaître le processus d'achat de ses familles d'achats
- Sens des responsabilités dans l'autonomie et dans l'organisation du travail
- Ecoute, travaille en équipe
- Travail en transversalité avec les parties prenantes tut en étant un conseil dans l'aide à la décision
- Capacité de conviction et de négociation
- Priorisation et adaptation aux situations
- Sens de l'analyse, de la synthèse et du raisonnement critique
- Appliquer des critères et des valeurs éthiques
- Être force de proposition
- Faire preuve de souplesse et d'ouverture d'esprit
- Maîtriser les outils informatiques.

APF France handicap, reconnue d'utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et leur famille.

Elle gère des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées.

L'association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif "Droits devant, droits d'avenir".

APF France handicap compte 27 500 adhérents, 25 000 bénévoles, 14 500 salariés et 500 structures dont 25 Entreprises adaptées et 25 ESAT.