Assistant Achat H/F - Epitech Paris - 75

Notre client spécialisé dans le secteur de la formation souhaite intégrer un(e) assistant(e) Achat H/F.

Le poste est à pourvoir en CDD (6 Mois) dés que possible.

Rattaché aux services achats de la direction financière, votre mission principale est d'apporter un soutien à l'activité générale du service dans l'ensemble de ses missions.

Les missions :
- Apporter un appui technique et/ou administratif aux acheteurs/ses dans la réalisation de leurs procédures d'appels d'offres
- Assurer la gestion de la messagerie électronique du service
- Assurer la publication dématérialisée des marchés
- Gérer les questions / réponses sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics
- Télécharger les plis dématérialisés et les mettre à disposition des services concernés
- Saisir les propositions tarifaires des répondants dans les grilles d'analyse
- Rédiger et envoyer les demandes de compléments de candidatures et/ou d'offres via la plateforme et en réceptionner les réponses
- Elaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis et d'examen des candidatures
- Elaborer les rapports d'analyse des offres et en vérifier les données reportées par les services opérationnels
- Rédiger et envoyer les courriers de rejets et d'attribution des marchés
- Répondre aux demandes de précisions
- Mettre à jour les données sur la plateforme de dématérialisation
- Gérer le suivi administratif tout au long de la vie du marché
- Assurer la mise en signature des pièces contractuelles des marchés
- Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
- Réaliser le suivi et le reporting liés à l'activité du service
- Créer, mettre en forme et assurer la diffusion de supports écrits (courriers, supports, notes...)
- Assister le service dans la préparation et la conduite de réunions internes et externes, et en rédiger les comptes-rendus

- De formation supérieure Bac +2 minimum, vous possédez une expérience confirmée d'au moins 3 ans en Assistanat d'achat
- Une première expérience sur les procédures liées à la commande publique sera appréciée.
- Vous avez à coeur de faciliter l'activité et la fluidité au sein d'une équipe par votre capacité d'analyse des situations, votre rigueur, votre sens du service client et de la discrétion professionnelle.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et avez développé des qualités rédactionnelles.
- Capacité à gérer un volume important de données administratives (saisie, vérification, mise en forme de tableaux...)

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !