Assistant Achats Commande Publique H/F - Epitech Paris - 75

Contribution au déploiement des procédures d'achats
- Apporter un appui technique et/ou administratif aux acheteurs/ses dans la réalisation de leurs procédures d'appels d'offres ;
- Assurer la gestion de la messagerie électronique du service ;
- Assurer la publication dématérialisée des marchés ;
- Gérer les questions / réponses sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics ;
- Télécharger les plis dématérialisés et les mettre à disposition des services concernés ;
- Saisir les propositions tarifaires des répondants dans les grilles d'analyse ;
- Rédiger et envoyer les demandes de compléments de candidatures et/ou d'offres via la plateforme et en réceptionner les réponses ;
- Elaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis et d'examen des candidatures ;
- Elaborer les rapports d'analyse des offres et en vérifier les données reportées par les services opérationnels ;
- Rédiger et envoyer les courriers de rejets et d'attribution des marchés ;
- Répondre aux demandes de précisions ;
- Mettre à jour les données sur la plateforme de dématérialisation ;
- Gérer le suivi administratif tout au long de la vie du marché ;
- Assurer la mise en signature des pièces contractuelles des marchés ;

Gestion courante du service
- Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- Réaliser le suivi et le reporting liés à l'activité du service ;
- Créer, mettre en forme et assurer la diffusion de supports écrits (courriers, supports, notes...) ;
- Assister le service dans la préparation et la conduite de réunions internes et externes, et en rédiger les comptes-rendus.

De formation supérieure Bac +2 minimum, vous possédez une expérience confirmée d'au moins 3 ans en Assistanat de service. Une première expérience sur les procédures liées à la commande publique sera appréciée.

Vous avez à coeur de faciliter l'activité et la fluidité au sein d'une équipe par votre capacité d'analyse des situations, votre rigueur, votre sens du service client et de la discrétion professionnelle.

Vous maîtrisez les outils informatiques et avez développé des qualités rédactionnelles.

Compétences recherchées :
- Capacité à gérer un volume important de données administratives (saisie, vérification, mise en forme de tableaux...).
- Appétence pour les domaines réglementaires / juridiques et les procédures d'appels d'offres
- Aisance relationnelle et posture client.
- Qualités relationnelles ainsi que de bonnes capacités organisationnelles.
- Bon niveau d'expression écrite.

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !