Assistant de Gestion Travaux H/F - CAP INGELEC Paris - 75
- Bac +2
- BTP
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, pour notre Agence de Paris 12, un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (F/H).
Directement rattaché(e) au Responsable Achats, vous avez pour missions de gérer le suivi des projets du début à la fin que nous portons en tant que contractant général.
En étroite collaboration avec les équipes opérationnelles des projets que vous suivrez, vous serez plus précisément en charge de :
- Préparer des bons de commandes et des contrats de sous-traitance, suivre des circuits de validation jusqu'à leur signature en collaboration avec les acheteurs et le service Juridique
- Gérer, mettre à jour et contrôler des informations dans l'ERP de gestion (montants des bons de commande, factures...)
- Contrôler et suivre des factures des projets sous sa responsabilité en collaboration avec le service comptabilité et la Direction de projet.
- Intervenir en soutien aux équipes de Direction de projet et de management dans le suivi financier des projets (tableau de suivi, de synthèse, reporting)
- Collecter et contrôler la documentation administrative des sous-traitants, procéder à la signature des Demandes d'Agréments de sous-traitance.
- S'assurer de la bonne organisation et archivage de la documentation des fournisseurs, des contrats, avenant, factures etc.afin de garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise.
- Intervenir en support à l'Acheteur dans la gestion de la relation fournisseurs (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation, demande d'information...) et maintenir à jour de la base de donnée achats.
Directement rattaché(e) au Responsable Achats, vous avez pour missions de gérer le suivi des projets du début à la fin que nous portons en tant que contractant général.
En étroite collaboration avec les équipes opérationnelles des projets que vous suivrez, vous serez plus précisément en charge de :
- Préparer des bons de commandes et des contrats de sous-traitance, suivre des circuits de validation jusqu'à leur signature en collaboration avec les acheteurs et le service Juridique
- Gérer, mettre à jour et contrôler des informations dans l'ERP de gestion (montants des bons de commande, factures...)
- Contrôler et suivre des factures des projets sous sa responsabilité en collaboration avec le service comptabilité et la Direction de projet.
- Intervenir en soutien aux équipes de Direction de projet et de management dans le suivi financier des projets (tableau de suivi, de synthèse, reporting)
- Collecter et contrôler la documentation administrative des sous-traitants, procéder à la signature des Demandes d'Agréments de sous-traitance.
- S'assurer de la bonne organisation et archivage de la documentation des fournisseurs, des contrats, avenant, factures etc.afin de garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise.
- Intervenir en support à l'Acheteur dans la gestion de la relation fournisseurs (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation, demande d'information...) et maintenir à jour de la base de donnée achats.
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