Responsable Appels d'Offres H/F - Galileo Global Education Paris 1er - 75
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- Enseignement • Formation
Nous recherchons notre Responsable d'appel d'offres à Paris (2ème arrondissement).
Le responsable d'appels d'offres a pour missions la réponse aux appels d'offres, depuis la parution d'une annonce jusqu'au suivi du marché, incluant les activités ci-dessous :
Veille et sélection des appels d'offres :
- Veille, suivi et sélection des appels d'offres publics et privés auprès des sources de publication adaptées
- Sélection et préqualification des consultations : analyse des DCE sur le plan quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
- Gestion des relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, pédagogique, administratif, juridique, déploiement.
Réponse aux appels d'offres :
Constituer et consolider les dossiers de candidature et d'offre, les faire valider en interne :
- Rédiger ou réunir l'ensemble des éléments des parties administratives et de l'offre technique en adéquation avec l'ensemble des exigences du cahier des charges.
- Construire des offres attractives répondant précisément aux besoins des acheteurs
- Vérifier la conformité des dossiers et les déposer sur les plateformes acheteurs en temps et en heure.
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.
Suivi des marchés :
- Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, et débriefer avec les acheteurs.
- Suivre et gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
- Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires, participer aux retours d'expérience.
- Accompagner le déploiement et s'assurer de la qualité d'exécution en interne
Le responsable d'appels d'offres a pour missions la réponse aux appels d'offres, depuis la parution d'une annonce jusqu'au suivi du marché, incluant les activités ci-dessous :
Veille et sélection des appels d'offres :
- Veille, suivi et sélection des appels d'offres publics et privés auprès des sources de publication adaptées
- Sélection et préqualification des consultations : analyse des DCE sur le plan quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
- Gestion des relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, pédagogique, administratif, juridique, déploiement.
Réponse aux appels d'offres :
Constituer et consolider les dossiers de candidature et d'offre, les faire valider en interne :
- Rédiger ou réunir l'ensemble des éléments des parties administratives et de l'offre technique en adéquation avec l'ensemble des exigences du cahier des charges.
- Construire des offres attractives répondant précisément aux besoins des acheteurs
- Vérifier la conformité des dossiers et les déposer sur les plateformes acheteurs en temps et en heure.
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.
Suivi des marchés :
- Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, et débriefer avec les acheteurs.
- Suivre et gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
- Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires, participer aux retours d'expérience.
- Accompagner le déploiement et s'assurer de la qualité d'exécution en interne
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