Acheteur Public H/F - Universite de la Reunion Saint-Denis - 93

Fonctions :
Acheteur Public Métier ou emploi type* : *REME, REFERENS, BIBLIOFIL
J2C48
Fiche descriptive du poste
Catégorie :
A Corps :
Contractuel - Titulaire ASI Affectation Administrative :
Direction des finances et de la comptabilité /

Service des marchés Géographique :
Campus du Moufia Missions
Activités principales :
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises (CCAP, CCP, RC, BPU, CDPGF...) en fonction des besoins exprimés par les services prescripteurs.
- Conseiller et assister les services prescripteurs dans le choix des procédures
- Déchiffrement des plis et rédaction en collaboration avec les référents administratifs des procès-verbaux
d'ouverture des plis
- Accompagner les services prescripteurs dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres
- Mettre en oeuvre et suivre l'exécution du marché en lien avec les référents administratifs (avenant, décision
de reconduction, acte de sous-traitance, litiges,)
- Contrôler la mise à jour des données des tableaux de suivis du service des marchés
- Saisie des marchés et des éventuelles modifications sur SIFAC
- Mise à jour du site internet et intranet du service des marchés
- Participer à la planification des achats
Conditions particulières d'exercice :
Le service des marchés a pour mission de concevoir et de réaliser les actes administratifs dans le respect des règles et des procédures applicables aux marchés publics. Il exerce une mission d'appui et de conseil auprès des services et composantes pour la réalisation de leur projet d'achat, de la définition des besoins à l'exécution des marchés. Il est en lien avec les opérateurs économiques et les fournisseurs de l'établissement.
Le service des marches est composé de 3 agents : Le Responsable catégorie A, 1 acheteur public, 1 gestionnaire marchés publics
Le rédacteur marchés publics sous la responsabilité du Responsable du service exerce les missions suivantes :
Fiche de poste 2024
Recenser, formaliser le besoin des achats en lien avec les services prescripteurs de l'ensemble des services de l'Université de la Réunion. Le rédacteur public rédige le dossier de consultation des entreprises en fonction des besoins exprimés par les services prescripteurs, effectue le suivi de l'exécution des marchés en collaboration avec le gestionnaire marchés publics.
Encadrement : Non Nb agents encadrés par catégorie : A : 0 B : C : 1 Conduite de projet : Non

Compétences*
Connaissance, savoir :
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics et des contrats complexes applicable aux EPSCP
- Connaissance des principales dispositions du Code des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels SIFAC, PLACE et typo 3
Savoir-faire :
- Autonomie et grande rigueur - Savoir planifier et respecter des délais - Élaborer un cahier des charges - Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
- Sens de la réserve, discrétion et gestion de la confidentialité des informations.
- Capacité à gérer les situations délicates ou relations conflictuelles susceptibles d'intervenir.
- S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics - Capacité d'analyse, de synthèse d'adaptation aux changements - Capacité à travailler en équipe.
- Savoir appliquer la réglementation - Savoir s'exprimer oralement
Savoir être :
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité
- Bonnes capacités relationnelles
- Sens du service public et de l'intérêt général

L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR
(CNRS, CIRAD, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15 000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions
d'Euros.