Gestionnaire Achats - Comptabilité 2024-110 H/F - Fédération Hospitalière de France Elbeuf - 76

Descriptif

Descriptif du poste :

INTITULE DU POSTE :

Grade : Adjoint Administratif Hospitalier, catégorie C

Emploi / Fonction : Gestionnaire achats/approvisionnement/comptabilité

Affectation : DSTH- Services économiques, Site des Feugrais

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D'EXIGENCES REQUIS :

Titulaire ou contractuel de catégorie C

Formation en comptabilité

CONDITIONS GENERALES D'EXCERCICE :

Quotité de temps : Temps complet

Base horaire annuelle : 1589 heures sur la base d'un 100% de jour, du lundi au vendredi

MISSIONS SPECIFIQUES LIÉES À SON DOMAINE DE COMPÉTENCES :

Le Service Achats est composé de la Responsable Achats, de 2 Responsables de pôles et de 10 Gestionnaires Achats. Ce service se réorganise en deux pôles, un pôle « fournitures et équipements » et un pôle « prestations ». Le gestionnaire recruté intégrera le pôle prestations.

Les missions du/de la gestionnaire Achats :

Elaboration et transmission des bons de commande à partir des besoins des services.

Réalisation des engagements comptables selon la périodicité établie (engagements mensuels, semestriels, annuels)

Contrôle de la réalisation de la prestation.

Relation fournisseurs, suivi de la facturation et prise en charge des litiges.

Réception et contrôle des factures conformément aux marchés en cours et à la réalisation des prestations.

Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination, des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation des factures.

Transmission des pièces justificatives dématérialisées au trésor public.

Établir des Titres de recette en collaboration avec le service des finances.

Réalisation de la clôture d'exercice de son secteur d'achat en lien avec la Direction des Affaires Financières.

Récupérer les pièces de marchés sur les sites des Centrales d'Achats et suivre les actes administratifs relatifs à l'exécution du marché.

Création des marchés dans la Gestion Economique et Financière

Travailler en équipe avec les membres du pôle Prestations.

Traitement des demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs internes ou externes au CHI d'Elbeuf-Louviers-Val de Reuil.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :

Savoirs et savoir-faire :

Connaissances générales :

Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)

Être capable d'analyse et de réflexion

Organiser et prioriser les tâches de travail

Notion des marchés publics

Connaissance de la comptabilité publique

Connaissances spécifiques appréciées :

Connaissance de Business Object - Cpage i

Savoir-être :

Rigueur et sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Travail en équipe, esprit d'équipe