Secrétaire - Assistant de Direction H/F - Ctre Nat Entrainement Forces Gendarmerie Saint-Astier - 24

Tu cherches un job et tu as entre 17 et 25 ans ?

Un poste de SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION est vacant dans notre Centre.
Ce poste est à pourvoir en tant que GAV-EP (voir infos ci-dessous).
Hébergement GRATUIT, c'est l'économie d'un loyer et factures diverses !

Contrat JUSQUE 8 ANNÉES possible, avec 9 semaines de congés / an (5 semaines la 1ère année), 75 % de réduction sur tous les trajets SNCF et si tu aimes faire du sport, tu seras ravi(e)... salle musculation / dojo / footing... à partager avec d'autres camarades.

De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d'opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes.

TES MISSIONS :
Assurer le secrétariat particulier du chef de corps :

- Participer à la gestion de l'agenda du chef de corps : rendez-vous, déplacement. ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ;
- Aider à la gestion du stock des objets de prestige : demande de devis, commande, suivi et mise à jour du fichier informatique ;
- Mettre à jour la liste des relations publiques (retraités, veuves et autorités) ;
- Préparer les salles de réunions (mise en place de diapos, de vidéo.) ;
- Rédiger des mails pour répondre aux diverses sollicitations ;
- Aider à la préparation des événements officiels (cérémonies civiles et militaires)

Aider à la gestion du budget :

- Participer à la gestion et au suivi du budget du cabinet communication : suivi des devis, des factures, de la livraison des marchandises et établissement des documents nécessaires à l'engagement des dépenses.

Coordonner l'action des divers services lors des visites :

- Réserver les hébergements auprès du cercle-mixte ou de la cellule hébergement ;
- Réserver les différents repas auprès du cercle-mixte ;
- En liaison avec les services concernés (cellule matériel, section sécurité.), récupérer le matériel nécessaire pour les visites (gilet, masques à gaz, véhicule,.) et faire les demandes de réservation de véhicules avec chauffeur.
- Gérer les réservations de salle de réunion ;

Réseaux sociaux : (c'est un plus)

Proposition de contenu (texte et image) pour les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin et Instagram) en lien avec l'officier communication et la cellule infographie-photo.

Qualités indispensables :
Polyvalence - Discrétion - Autonomie
Réactivité - Sens de l'accueil
Esprit d'équipe - Organisation

Les GAV-EP bénéficient d'une formation rémunérée de 3 semaines en école avant de prendre leurs fonctions.
- Contrat initial possible : 2 ans - renouvelable pour 3 ans + 3 années supplémentaires possible
- Rémunération 1 200 € + HÉBERGEMENT GRATUIT + aides diverses (prime activité CAF, par exemple)
- Formations internes possibles (permis divers / secourisme)
- Congés : 25 jours la 1ère année de contrat / 45 jours les années suivantes
- Réduction tarif SNCF 75 % sur tous trajets y compris privés (gare à Saint-Astier) - Périgueux 10 minutes
- Aide à la reconversion (à partir de la 4ème année de contrat)
- Mutations possibles dans toute la France (selon conditions réglementaires)

CONDITIONS REQUISES :
Les conditions générales :
- Être de nationalité française
- Jouir de ses droits civiques
- Avoir effectué la JAPD ou la JDC / Être apte physiquement.

Une 1ère expérience ou peut-être le début du carrière au sein de l'institution ?
Vous souhaitez rejoindre, le CNEFG ou connaissez quelqu'un qui peut être intéressé ?

LE CNEFG :
https://www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/cegn/les-centres-de-formation/centre-national-d-entrainement-des-forces-de-la-gendarmerie-cnefg

POUR POSTULER :
http://www.recrutementenligne.gendarmerie.interieur.gouv.fr/default/index/libre/idType/04

ET adressez nous votre CV pour le suivi de votre candidature,

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.