Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Club Leo Lagrange Nevers - 58

Le Club Léo Lagrange de Nevers recherche sa ou son futur assistant administratif en alternance afin de venir en soutien de la Directrice. L'assistant(e) administratif(ve) effectuera des missions d'accueil, de traitement de mail, de suivi administratif et de soutien aux tâches financières.

ADMINISTRATIF
- Accueillir les usagers et répondre à leurs questions (téléphone ou physique) ;
- Assurer, animer et faciliter la communication interne de la structure ;
- Réaliser des tableaux de suivi (cours de sport,...) ;
- Réaliser tous supports améliorant la gestion administrative et pour promouvoir le Club Léo Lagrange ;
- Archivage et rangement des documents.
- FINANCIER
- Utilisation du logiciel de gestion d'activités afin d'éditer les factures et enregistrer les paiements ;
- Réception et rangement des factures mensuelles ;
- Gestion de la caisse et des reçus.

Le candidat doit être inscrit ou s'inscrire dans une formation en alternance de niveau CAP à Bac +2.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.