Assistant Administratif Gestion de Documents H/F - Ass Insert Reinsert Prof Humain Handic Lyon 7e - 69

Missions :
Vous serez amené à travailler pour un de nos clients, concernant une prestation d'assistance administrative auprès de personnes en situation de handicap :
- Retranscription de documents afin de les rendre accessibles
- Compte-rendu de réunions, synthèse de documents
- Prise en main à distance et utilisation des logiciels client (saisie Notes de frais, commandes, gestion de temps...)
- Assistance de personnes via outils de communication informatique
- Assistanat sur site client : préparation de salle, accueil de visiteurs, participation à des réunions

Compétences - Savoir-être :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. (Pack Office, Teams, SharePoint, One Note)
Capacités de communication écrite et orale : bon niveau d'orthographe, syntaxe et rédaction
Goût du travail en équipe.
Esprit de synthèse, rigueur, écoute, autonomie, sens de l'organisation.

Horaires de bureau, possibilité de télétravail.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

L'ANRH étant une entreprise adaptée, cette offre est réservée aux personnes en situation de handicap