Secrétaire Comptable H/F - Moutoussamy et Fils Sarl Sainte-Marie - 974

Vos missions sont les suivantes :

- Répondre au téléphone ;
- Savoir maîtriser l'ordinateur ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, EBP Commercial) ;
- Rédaction de divers courrier administratif ;
- Déclaration unique d'embauche pour un nouveau salarié, rédaction contrat travail ;
- Traitement divers courrier ;
- Facturation des prestations (transports scolaires aux collectivités CINOR / CIREST /
CAR JAUNE / CITALIS) et aux divers clients ;
- Réalisation des devis etc. ;
- Suivie des dossiers salariés (congés payés, visite médical, validité permis FIMO) ;
- Classement des facturations, des dossiers en archive ;
- Faire le planning des conducteurs (Car jaune, Citalis) ;
- Rapprochement bancaire, saisie comptable (pointage relevé compte bancaire chèque émis) ;
- Préparation élément pour déclaration de TVA ;
- - Règlement fournisseur ;
- Relance des factures client impayée ;
- Traitement divers courrier, mail ;
- Classement divers dossiers, et archivage ;
- Rédaction de divers courrier administratif, convocation, réponse manquement,. ;
- Suivi dossier salarié : congés payés, visite médicale, validité permis/ FC
- Préparation de la grille salaire pour la paie fin de mois pour les salariés ;

Experience : 8 An(s) - expérience exigée

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.