Coordinateur Service Habitat H/F - Haut - Bugey Agglomeration Oyonnax - 01

Sous l'autorité de la Responsable du service Habitat, vous assurez les missions suivantes :

Animation de la Maison de l'Habitat :
HBA a créé en mars 2021 un « guichet unique » d'accueil du public sur les questions d'habitat appelé « Maison de l'habitat ». L'agent devra :
- Assurer les permanences à HBA : accueil et accompagnement du public, informations et conseils de premier niveau sur les questions d'habitat/logement en mobilisant le réseau de partenaires spécialisés (rénovation énergétique, questions juridiques, demandes de logement social, habitat indigne.)
- Participer aux événements et réunions sur l'habitat en lien avec les partenaires
- Réaliser le suivi statistique de la fréquentation (accueil physique, téléphonique, mail et site internet) et dresser un bilan annuel afin d'évaluer le fonctionnement et l'activité
- Assurer la communication de la Maison de l'Habitat : site internet (actualités, agenda) et promotion du service via le service communication.
Suivi des programmes dédiés à l'amélioration de l'habitat :
Le service public de la rénovation de l'habitat « Rénovez en Haut-Bugey », l'opération façades et le dispositif d'aides de HBA en faveur des projets locatifs
- Accompagner et suivre le prestataire dans la réalisation de sa mission, des objectifs et dans l'organisation d'événements, animations, webinaires, actions de sensibilisation
- Assurer le secrétariat et l'instruction des dossiers de demande d'aides (vérification de la complétude du dossier, des conditions d'éligibilité) en lien avec le prestataire ; traitement et suivi des demandes de subventions en lien avec le service finances de HBA
- Assurer la communication des programmes en lien avec le service communication de HBA, le prestataire, les communes et les partenaires
- Participer à la facturation afin de contrôler les prestations

Instruction des demandes de permis de louer sur Nantua
- Instruire les demandes relevant du permis de louer (déclarations, demandes d'autorisations) en lien avec le prestataire voire la ville de Nantua et les partenaires
- Suivre les dossiers du permis de louer afin de repérer - en lien avec le prestataire, la commune concernée et la CAF - si le dispositif est respecté

Missions ponctuelles :
- Assurer une veille juridique régulière (en lien avec les partenaires spécialisés)
- Participer voire organiser les Commissions Politique de la ville, habitat et gens du voyage.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Emploi des adjoints administratifs ou Rédacteurs
Permis B exigé
Temps plein, 36H/semaine, réparti : 1 semaine 32H et 1 semaine 40H soit 1 jour de RTT une semaine sur 2.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Cadre réglementaire environnemental, Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés, Concevoir et gérer un projet, Élaborer, suivre et piloter un budget, fonctionnement des collectivités locales, Maîtrise des outils bureautiques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Une lettre de candidature accompagnée d'un CV détaillé et du dernier arrêté de situation pour les agents titulaires doit être adressée par courrier ou par mail à : Monsieur le Président de Haut Bugey Agglomération
57 rue René Nicod - CS 80502 - 01117 Oyonnax Cedex