Adjoint Gestionnaire - Secrétaire Général de l'Établissement H/F - College Marcel Anthonioz Divonne-les-Bains - 01

Adjoint(e) au chef d'établissement (collège, lycée), le/la secrétaire général(e) d'établissement public local d'enseignement (EPLE) assure le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. Il/elle participe à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves. Il/elle assure également les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (agent comptable, services académiques, collectivités territoriales)

MISSIONS
Gestion financière :
- Conseiller et accompagner le chef d'établissement dans la préparation du budget
- Exécuter et superviser le suivi de la régie des recettes et des dépenses
- Assurer la relation avec l'agence comptable et la comptabilité analytique
Management et gestion des ressources humaines
- Encadrer les personnels administratifs et techniques
- Assurer une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité
- Assurer le renforcement de la communication et de la concertation
Gestion logistique et matérielle :
- Piloter la logistique matérielle permettant l'activité de l'établissement
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers de maintenance de l'établissement et des installations techniques
- Assurer le suivi des opérations de maintenance
- Organiser le service de restauration et d'hébergement
- Préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité
Le/la secrétaire général(e) d'EPLE est membre de droit du conseil d'administration de l'établissement public local d'enseignement.

Descriptif du profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Bonnes connaissances en comptabilité
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Conduire un processus d'achat et de négociation
- Conduire une réunion
- Encadrer et animer une équipe
Savoir
- Système éducatif et de ses enjeux, du mode de fonctionnement des administrations publiques
- Droit et marchés publics
- Réglementation et techniques de comptabilité budgétaire
- Management et gestion RH
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Savoir être
- Autonomie et prise d'initiative
- Souplesse et réactivité
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacité de raisonnement analytique
- Maîtrise de soi
- Sens relationnel, écoute et diplomatie

Conditions particulières d'exercice
S'adapter au calendrier de l'établissement et aux permanences éventuelles
S'adapter au calendrier de l'agence comptable
Informations complémentaires
Poste logé

Rémunération
A partir de 2 072,49€ brut / mois
Peuvent s'ajouter la participation à la complémentaire santé, le remboursement partiel des titres de transport en commun, le forfait mobilité durable, une indemnité spécifique pour les enfants à charge

Descriptif employeur
Employeur : rectorat de Lyon
Le collège Marcel ANTHONIOZ est situé 9 avenue du Crêt d'eau à Divonne les Bains
Il accueille environ 490 élèves.
Il est classé en catégorie financière 2.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Animer, coordonner une équipe, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer, suivre et piloter un budget

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général