Secrétaire Général d'Établissement - Collège Marcel Anthonioz 01 H/F - Rectorat de Lyon - R. Humaines Divonne-les-Bains - 01

  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

Affectation géographique : Collège Marcel ANTHONIOZ à Divonne-les-bains (01)

Adjoint(e) au chef d'établissement (collège, lycée), le/la secrétaire général(e) d'établissement public local d'enseignement (EPLE) assure le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. Il/elle participe à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves. Il/elle assure également les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (agent comptable, services académiques, collectivités territoriales)

MISSIONS
Gestion financière :
- Conseiller et accompagner le chef d'établissement dans la préparation du budget
- Exécuter et superviser le suivi de la régie des recettes et des dépenses
- Assurer la relation avec l'agence comptable et la comptabilité analytique
Management et gestion des ressources humaines
- Encadrer les personnels administratifs et techniques
- Assurer une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité
- Assurer le renforcement de la communication et de la concertation
Gestion logistique et matérielle :
- Piloter la logistique matérielle permettant l'activité de l'établissement
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers de maintenance de l'établissement et des installations techniques
- Assurer le suivi des opérations de maintenance
- Organiser le service de restauration et d'hébergement
- Préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité
Le/la secrétaire général(e) d'EPLE est membre de droit du conseil d'administration de l'établissement public local d'enseignement.

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement et aux permanences éventuelles
S'adapter au calendrier de l'agence comptable

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Inscrire son action dans un cadre de gestion complexe
- Conduire un processus d'achat et de négociation
- Conduire une réunion
- Encadrer et animer une équipe
- Evaluer les compétences et détecter les potentiels
Savoir
- Système éducatif et de ses enjeux, du mode de fonctionnement des administrations publiques
- Droit et marchés publics
- Réglementation et techniques de comptabilité budgétaire
- Management et gestion RH
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Savoir être
- Autonomie et prise d'initiative
- Souplesse et réactivité
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacité de raisonnement analytique
- Maîtrise de soi
- Sens relationnel, écoute et diplomatie

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