Secrétaire Administratif - Comptable Bilingue H/F - Holding-Services-Investissements.Fsb Prévessin-Moëns - 01

Groupe Holding FSB société de service et de gestion immobilière implantée sur Prevessin recherche :

Un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue avec comme mission :

- Standard téléphonique
- Courriers
- Assistance en gestion de planning des service à la personne (formation assurée)
- Petite comptabilité (rapprochement bancaire, facture...)

Maîtrise Excel et Word avec si possible des notions de comptabilité et logiciel Quadratus (formation assurée)

Horaire 9h-12h/14h-18h

Poste à pourvoir début 2025

Conditions d'exercice : Horaires normaux
Expérience : Expérience exigée de 3 An(s)
Langue : Anglais Correct Souhaité
Effectif de l'entreprise : 5 à 25 salariés
Secteur d'activité : gestion de fonds

Compétence(s) du poste
Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Mettre à jour un dossier, une base de données
Planifier des rendez-vous
Qualité(s) professionnelle(s)
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Salaire indicatif : Mensuel brut de 1950 Euros
13ème mois versé après 1 année de travail

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.