Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Alpha Energie Béligneux - 01
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
DESCRIPTION DE POSTE :
Rattaché(e) aux services administratif, comptable et maintenance.
Vos missions seront :
POLE ADMINISTRATIF
Saisie des relevés d'heures des ouvriers - Suivi des congés
Divers courriers, notes d'information et/ou service
Organisation des cadeaux clients de fin d'année
Participation à la mise en place d'actions de formation
Mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et du règlement général sur la protection des données (RGPD)
POLE COMPTABILITE
Visa / rapprochement factures fournisseurs (commande/BL/facture)
Etablissement des notes de frais - Etablissement des factures clients
Suivi de facturation, relances règlements clients
Règlement factures fournisseurs (en cas de demande)
POLE MAINTENANCE
Etablissement de contrats de maintenance adaptés aux demandes des clients
Rédaction des devis travaux induits
Etablissement de commandes fournisseurs selon les demandes
Enregistrement et maintient à niveau des éléments contractuels sur notre GMAO
Gestion des demandes d'intervention
Il se peut que vous soyez amené(e) à travailler avec les chargés d'affaires dans le cadre d'une aide ponctuelle sur certains dossiers administratifs.
Rattaché(e) aux services administratif, comptable et maintenance.
Vos missions seront :
POLE ADMINISTRATIF
Saisie des relevés d'heures des ouvriers - Suivi des congés
Divers courriers, notes d'information et/ou service
Organisation des cadeaux clients de fin d'année
Participation à la mise en place d'actions de formation
Mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et du règlement général sur la protection des données (RGPD)
POLE COMPTABILITE
Visa / rapprochement factures fournisseurs (commande/BL/facture)
Etablissement des notes de frais - Etablissement des factures clients
Suivi de facturation, relances règlements clients
Règlement factures fournisseurs (en cas de demande)
POLE MAINTENANCE
Etablissement de contrats de maintenance adaptés aux demandes des clients
Rédaction des devis travaux induits
Etablissement de commandes fournisseurs selon les demandes
Enregistrement et maintient à niveau des éléments contractuels sur notre GMAO
Gestion des demandes d'intervention
Il se peut que vous soyez amené(e) à travailler avec les chargés d'affaires dans le cadre d'une aide ponctuelle sur certains dossiers administratifs.
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