Accueil H/F - Expectra Trévoux - 01

Nous recherchons pour le compte de notre client un agent administratif F/H

Sous la supervision de la DRH voici vos missions :

1. Accueil des personnes externes
Accueillir les visiteurs et garantir le respect des procédures de traçabilité (registre des visiteurs, badges, etc.).
Gérer le standard téléphonique : orientation des appels vers les bons interlocuteurs et filtrage des demandes.
2. Intégration et suivi administratif
Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs (remise des badges, clés café, goodies, etc.).
Constituer et gérer les dossiers administratifs des personnels intérimaires et salariés.
Effectuer la saisie et le suivi :
des heures de travail des intérimaires.
des absences des salariés et intérimaires.
Transmettre les relevés d'heures aux agences d'intérim et contrôler les factures associées.
Mettre à jour les organigrammes de l'entreprise.
Organiser et suivre les visites médicales obligatoires pour le personnel.
Poste basé à Trévoux
Salaire à définir

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Rigueur et sens de l'organisation.
Bon relationnel et sens du service.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.