Assistant Administratif Polyvalent H/F - ASCI Vervins - 02

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision, organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources et des objectifs.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations en suivant la situations.

Le profil recherché
Expérience : 2 ans minimum exigée

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La société ASCI recherche un(e) assistant(e) administratif et de facturation.

Vous aurez pour missions :
- Facturation (logiciel sage utilisé)
- Accueil téléphonique
- Gestion des mails
- Etablir des devis

Nous travaillons sur le logiciel Withtime.