Adjoint Administratif - Bureau des Entrees H/F - Fédération Hospitalière de France Carcassonne - 11
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Descriptif
Descriptif du poste :
Intitulé du poste
ADJOINT ADMINISTRATIF - BUREAU DES ENTREMétiers / Catégorie professionnelle
AGENT D' ACCUEIL ADMINISTRATIF
Famille / Spécialité professionnelle
ADJOINT ADMINISTRATIF
Unité Fonctionnelle
Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information.
Localisation du poste
BUREAU DES ENTREDescription synthétique
Description reproduite en cas de publication du poste
Définition du poste :
Accueil administratif des patients secteur consultation du Lundi au vendredi hors week-end et jours fériés.
Amplitude Horaire sur le secteur : 08h/17h.
Contacts
Service demandeur
Contact à la Direction des Ressources Humaines
Nom
**.**.**.**.**
Tel
[email protected]
Adresse mail
Description du poste
Fiche émise le
05/07/24
Activités du métier
Principales
Annexes
- Accueil administratif des patients secteur externe.
- Création des dossiers administratifs des patients ayant un rendez vous programmé en consultation gynéco/maternité et gestion des dossiers sans rendez vous de manière occasionnelle : création de l'identité patient et scan des pièces justificatives, création du passage externe (dossier ou venue), mise à jour de la carte vitale et complètude des débiteurs.
- -Recherche des droits des assurés sociaux pour assurer une facturation correcte (consultation des droits en ligne sur application CDRi, vérification de la présence d'un médecin traitant pour le parcours de soin).
- Travail en lien avec les AMA, la permanence d'accès aux soins, médecins, Cadres de santé.
- S'assurer du respect des règles d'identito-vigilance.
- Validation des rendez-vous sur RDVwin.
Effectif
encadré par
l'agent
Niv.
Niv. B
Niv. C
0
Supérieur hiérarchique direct
Grade et Fonction
Moyens techniques
liés au poste
Spécificités
du poste
Stéphane HAFFEN
Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information.
Ordinateurs et logiciels bureautiques
Profil professionnel de l'agent attendu
Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade
recherchés
CATEGORIE C
Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste
Compétences du métier
Intitulé
Niveau recherché
Connaissances
CPAGE-I
CDR i consultation droits des patients en ligne
RDVwin
Savoir-Faire
Rigueur dans l'application des procédures
Transmission de l'information, communication
Organisation
Savoir prendre des initiatives
S
A
M
X
E
Savoir-Etre
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
Profil recherché :
Etre diplomate
Etre à l'écoute
Etre disponible
Travailler en équipe avec l'ensemble du Service et du Pôle.
Descriptif du poste :
Intitulé du poste
ADJOINT ADMINISTRATIF - BUREAU DES ENTREMétiers / Catégorie professionnelle
AGENT D' ACCUEIL ADMINISTRATIF
Famille / Spécialité professionnelle
ADJOINT ADMINISTRATIF
Unité Fonctionnelle
Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information.
Localisation du poste
BUREAU DES ENTREDescription synthétique
Description reproduite en cas de publication du poste
Définition du poste :
Accueil administratif des patients secteur consultation du Lundi au vendredi hors week-end et jours fériés.
Amplitude Horaire sur le secteur : 08h/17h.
Contacts
Service demandeur
Contact à la Direction des Ressources Humaines
Nom
**.**.**.**.**
Tel
[email protected]
Adresse mail
Description du poste
Fiche émise le
05/07/24
Activités du métier
Principales
Annexes
- Accueil administratif des patients secteur externe.
- Création des dossiers administratifs des patients ayant un rendez vous programmé en consultation gynéco/maternité et gestion des dossiers sans rendez vous de manière occasionnelle : création de l'identité patient et scan des pièces justificatives, création du passage externe (dossier ou venue), mise à jour de la carte vitale et complètude des débiteurs.
- -Recherche des droits des assurés sociaux pour assurer une facturation correcte (consultation des droits en ligne sur application CDRi, vérification de la présence d'un médecin traitant pour le parcours de soin).
- Travail en lien avec les AMA, la permanence d'accès aux soins, médecins, Cadres de santé.
- S'assurer du respect des règles d'identito-vigilance.
- Validation des rendez-vous sur RDVwin.
Effectif
encadré par
l'agent
Niv.
Niv. B
Niv. C
0
Supérieur hiérarchique direct
Grade et Fonction
Moyens techniques
liés au poste
Spécificités
du poste
Stéphane HAFFEN
Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information.
Ordinateurs et logiciels bureautiques
Profil professionnel de l'agent attendu
Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade
recherchés
CATEGORIE C
Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste
Compétences du métier
Intitulé
Niveau recherché
Connaissances
CPAGE-I
CDR i consultation droits des patients en ligne
RDVwin
Savoir-Faire
Rigueur dans l'application des procédures
Transmission de l'information, communication
Organisation
Savoir prendre des initiatives
S
A
M
X
E
Savoir-Etre
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
Profil recherché :
Etre diplomate
Etre à l'écoute
Etre disponible
Travailler en équipe avec l'ensemble du Service et du Pôle.
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