Agent de Gestion Administrative - Cellule Contractuelle H/F - Fédération Hospitalière de France Carcassonne - 11

Descriptif

Descriptif du poste :

Intitulé du poste

Adjoint de gestion administrative

Métiers / Catégorie professionnelle

Agent de gestion administrative

Famille / Spécialité professionnelle

Ressources Humaines

Description synthétique

Description reproduite en cas de publication du poste

Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est composée de deux agents dédiés plus particulièrement à la gestion des personnels contractuels, l'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents contractuels de l'établissement (recrutement, établissement et suivi des contrats, licenciement, indemnité chômage...).

En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.

Contacts

Service demandeur

Contact à la Direction des Ressources Humaines



Nom

Mme Emmanuelle PROT


Attaché d'Administration Hospitalière


Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale



Tel

**.**.**.**.**



Adresse mail

[email protected]

Description du poste

ACTIVITES DU METIER

Activités Principales

Ø Gestion de l'ensemble de la population contractuelle personnel non-médical (contrat de droit public / contrat de droit privé : PEC - CUI - Apprentis) de l'établissement :
- Etablissement des formalités de recrutement et de sortie
- Création dans C Page I des dossiers administratifs
- Elaboration des dossiers administratifs « papiers »
- Rédaction des contrats et avenants
- Suivis des renouvellements de contrats (suivis quotidien, hebdomadaire, mensuel)
- Etablissement de tous les documents (courriers, attestations) nécessaires à cette gestion

Ø Gestion des demandes de remplacement

Ø Gestion des demandes d'intérim (de la demande à la facturation)

Ø Gestion du suivi et du contrôle des factures nées de la convention de gestion signée avec le Pôle Emploi pour le paiement des indemnités chômage aux agents contractuels

Ø Elaboration et suivi des tableaux / états nécessaires à la gestion individuelle ou collective de la population contractuelle notamment pour assurer le suivi des mensualités de remplacements, de l'ancienneté des agents contractuels et des dépenses d'intérim

Ø Participation à l'ensemble des groupes de travail ou réunions concernant la gestion des agents contractuels

Activités Annexes

Ø Remplacement de ses collègues dans certaines de leurs fonctions lors de leurs absences

Ø Participation aux travaux de la DRH nécessitant l'investissement de toutes les sections

Rappel : Une fiche de poste ne constitue pas un document contractuel opposable. Son contenu a vocation à pouvoir évoluer en fonction

des nécessités de service et des évolutions imposées par la continuité et l'adaptabilité exigées par les missions de service public.

Profil professionnel de l'agent attendu

Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade

Adjoint administratif

Supérieur hiérarchique

Grade et Fonction

Moyens techniques

liés au poste

Horaires de travail et particularités

Mme Lucie CARRIERE

Attaché d'administration Hospitalière

Moyens bureautiques classiques

SIRH CPAGE II

Selon l'organisation de la Cellule

8h/15h40 ou 9h20/17h

repos fixes samedi et dimanche

forte disponibilité demandée lors des périodes mensuelles de paie

Réalisation régulière d'heures supplémentaires

Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste

Compétences du métier

Intitulé

Niveau recherché

S

A

M

E

CONNAISSANCES

Connaissances de base en droit administratif


Statut du personnel non-médical


Réglementation des différentes catégories d'agents contractuels


Organisation et fonctionnement interne d'un établissement public de santé


SAVOIR FAIRE

Création et gestion des dossiers administratifs des agents contractuels


Rédaction des contrats, de courriers et documents relatifs au domaine


Suivi des populations d'agents contractuels


Gérer les relations avec les personnels, les partenaires et organismes


Utilisation de l'outil C-Page I


Synthétiser les données


Travailler en équipe


Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, power point)

X

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

SAVOIR ETRE

Sens de l'organisation

Polyvalence

Confidentialité

Rigueur

Disponibilité

Capacité d'adaptation

Diplomatie

Sens du contact

Durée d'affectation souhaitée

Diplôme et Expérience professionnelle souhaités

Remplacement CMAT


Profil recherché :

Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciées.