Assistant d'Administratif et Planification en Alternance H/F - INHNI Full service Marseille - 13

INHNI recrute son futur alternant(e) pour rejoindre son équipe pédagogique à Marseille (13).

Rattaché(e) à la Direction Régionale, vos mission s'articuleront autour de axes suivants :
- Assurer la planification de la Formation Continue et de l'Apprentissage, en support à la Responsable Pédagogique et Formation.
- Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation.
- S'assurer de la bonne réalisation des opérations préalables au démarrage des formations -Préparer les documents administratifs de démarrage de formation - Inscription des apprenants sur INHNIWAY...
- Extraction des absences (suivi des tableaux/section) - préparer et envoyer les courriers (avertissements ou autres).
- Gérer les Tests de pré-positionnement et Tests de positionnement - Grilles de suivis des compétences à mettre en place et à suivre.
- Suivre le PV Admissions MBA et les différentes démarches administratives de l'IDRAC - Envoyer les mails invitation aux entreprises pour la soutenance.
- Compléter le tableau de consolidation des notes TCN6 toute l'année pour envoi OC (juillet).
- Préparer les documents pour les partiels (affichage examen + dossiers candidats + étiquettes pour les tables...) + envoi des copies aux correcteurs en AR - Préparer les documents pour le Business Game (affichage examen + dossiers candidats + dossiers JURY...) - Envoyer les mails invitation aux entreprises pour la soutenance.
- Assurer les opérations administratives postérieures aux actions de formation (en particulier, mais non exclusivement : suivi des enquêtes de satisfaction).
- Préparer et Imprimer les livrets de fin d'année de chaque apprenti et les déposer ou les envoyer aux établissements « Education Nationale » (CAP dépôt des dossiers au Lycée Colbert - Bac envoie en AR au Lycée Escoffier à Cagnes/mer).

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2, type BTS ou DUT généraliste en alternance et êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage.

Savoir-faire :
- Maîtrise de la suite bureautique OFFICE 365
- Maîtrise des logiciels métiers : YPAREO
- Traitement de l'information

Savoir-être :
- Autonome
- Réactif/ve
- Capacité d'adaptation
- Aisance relationnelle
- Rigueur et sens de l'organisation

QUI SOMMES-NOUS ?

L'INHNI, l'Institut National de l'Hygiène et du Nettoyage Industriel, est l'organisme de formation continue et apprentissage de la Branche Professionnelle de la Propreté et des Services Associés et est présent sur tout le territoire national au plus près de ses clients.

Créé, en 1980, par la FEP (Fédération des Entreprises de Propreté et Services Associés), l'INHNI, leader national sur son marché, est « l'expert du Métier », nous proposons des formations du CAP au Bac +5 à destination des adultes, des jeunes et des salariés du secteur de la Propreté et des Services Associés.

www.inhni.com et www.monde-proprete.com/