Assistant de Service Régional - Service Régional Provence H/F - AFM Téléthon Aix-en-Provence - 13

L'AFM-Téléthon, poursuit son action d'aide, d'information et d'accompagnement auprès des malades et de leurs familles et recherche :
Un(e) assistant(e) de Service Régional
Service Régional Provence
CDD à terme incertain- Temps de travail 80%
Dès que possible

L'AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie, avec deux missions principales : « Aider » en défendant les droits des familles et leur accès à des soins de qualité, et en proposant un accompagnement médico-social et sanitaire de proximité ; « Guérir » en accélérant le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies.
L'accompagnement des malades (enfants comme adultes), et de leurs proches, est conduit par des Services Régionaux, mis en place au lendemain du premier téléthon. Equipes à taille humaine, ces Services aident les personnes concernées à comprendre la maladie qui les touche, à sécuriser leur parcours de soins, à trouver des solutions adaptées au quotidien (scolarité, emploi, logement...), à identifier les droits et les démarches à entreprendre pour bénéficier des aides nécessaires.
En collaboration avec l'assistante de service régional déjà en poste et dans une organisation en binôme, les missions sont les suivantes :

1- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service
2- Sous l'autorité du Directeur de Service Régional :
Assurer la gestion administrative du service
Veiller à l'intendance et au bon fonctionnement du service
Assurer la gestion et le suivi budgétaire
Planifier, organiser les réunions, en assurer le compte rendu et les actions qui en découlent
Contribuer au suivi des ressources humaines
Assurer le lien avec les services du siège ainsi qu'avec les partenaires extérieurs

3- Auprès de l'équipe :
Apporter un support technique et logistique
Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade (progiciel Médiateam)
Participer aux réflexions collectives et au partage d'informations
4- Auprès des personnes malades et de leur entourage :
o Participer à l'accompagnement des personnes malades et/ou de l'entourage
5- Auprès des bénévoles :
Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations - Groupes d'intérêt et Coordinations)

De formation supérieure en secrétariat (BTS exigé), vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
Capacité de travail en binôme. Esprit d'équipe. Autonomie et capacité d'initiative, Capacité d'adaptation et de synthèse. Connaissance du réseau médico-social. Discrétion, confidentialité. Maîtrise des outils informatiques et d'une base de données. Qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute. Rigueur, anticipation, réactivité, sens de l'organisation, méthodologie. Sensibilisation au handicap et au secteur associatif.

L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France,.c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelle