Assistant Administratif H/F - Net Plus La Rochelle - 17
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) en CDD temps complet sur l'agence de Saint Medard d'Aunis. Directement rattaché(e) au Directeur d'agence, vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes :
Vos missions et responsabilités :
- Facturation et suivi de facturation des prestations contractuelles et travaux exceptionnels sur le périmètre BASSEL & BOUTOR,
- Pré-facturation et suivi de facturation des prestations contractuelles et T.E sur le périmètre NET PLUS,
- Rédaction des devis et des contrats (périmètres NET PLUS et BASSEL & BOUTOR),
- Archivage des documents commerciaux,
- Création des nouveaux comptes clients dans le système d'informations interne,
- Administration générale de l'agence,
- Suivi de factures fournisseurs avant validation par le Directeur d'agence,
- Accueil physique et téléphonique (en binôme),
- Gestion du courrier administratif et commercial
- Ponctuellement, réalisation d'autres tâches administratives en fonction des besoins de l'agence (exemple : saisie de pointage des salariés)
Vos missions et responsabilités :
- Facturation et suivi de facturation des prestations contractuelles et travaux exceptionnels sur le périmètre BASSEL & BOUTOR,
- Pré-facturation et suivi de facturation des prestations contractuelles et T.E sur le périmètre NET PLUS,
- Rédaction des devis et des contrats (périmètres NET PLUS et BASSEL & BOUTOR),
- Archivage des documents commerciaux,
- Création des nouveaux comptes clients dans le système d'informations interne,
- Administration générale de l'agence,
- Suivi de factures fournisseurs avant validation par le Directeur d'agence,
- Accueil physique et téléphonique (en binôme),
- Gestion du courrier administratif et commercial
- Ponctuellement, réalisation d'autres tâches administratives en fonction des besoins de l'agence (exemple : saisie de pointage des salariés)
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