Adjoint au Responsable Administratif du Sefca H/F - Universite Dijon Bourgogne Dijon - 21

MISSIONS

Sous l'autorité des directeur et responsable administratif du SEFCA, l'adjoint aura en charge le suivi de l'activité du département santé-UMDPCS et ainsi :
- La gestion administrative et le management de proximité de l'équipe de l'UMDPCS
- L'aide à la décision et le relai auprès de la direction du SEFCA
- Le suivi financier de l'unité
- Un rôle d'appui auprès du directeur adjoint du SEFCA à l'UMDPCS pour l'accompagnement de projets spécifiques pédagogiques

ACTIVITES PRINCIPALES

L'adjoint au RA est chargé du suivi de l'activité de l'UMDPCS, de l'encadrement de proximité (opérationnel, quotidien, sur site), du suivi financier et de l'organisation des formations.

Il est le relai :
- Auprès de l'UFR des Sciences de santé sur toutes les questions relatives aux missions de l'UMDPCS,
- Auprès des directeur et responsable administratif du SEFCA sur la gestion administrative, financière et RH de l'unité.

Il apporte son éclairage pour faciliter les prises de décision par la direction du SEFCA.

Management de proximité

Planifier et cordonner la mise en oeuvre des moyens humains et financiers du service

Assurer la gestion administrative de premier niveau des personnels

Organiser le travail des personnels du service, les mobiliser, leur apporter un soutien fonctionnel

Proposer des axes de développement et d'amélioration de l'activité

Réaliser les entretiens professionnels

Gestion administrative

Préparer et organiser les réunions des instances consultatives

Formaliser les processus dans le cadre du management qualité

Mettre en oeuvre, avec l'équipe, les procédures et textes relatifs à la formation professionnelle

Superviser le processus de gestion administrative des parcours des stagiaires (inscription, contrats et conventions, attestations...)

Assurer le suivi des moyens généraux du service (matériel, consommables)

Gestion financière

Recenser les éléments financiers pour la préparation du budget du service, et appuyer le responsable administratif du SEFCA dans le suivi de son exécution

Organiser et superviser la préparation des budgets d'actions de formation, suivre et contrôler leur exécution et les éléments de rentabilité

Contrôler l'exécution financière des contrats et conventions

Assurer la régie

Appui et accompagnement de projets

Participer à l'élaboration et au déploiement de projets spécifiques (suivi administratif et budgétaire)

Faire le lien et collaborer avec les services communs et centraux de l'université sur les projets transversaux impliquant le service

CONTRAT

Début de contrat prévisible : à partir du 01 février 2025

Contrat : CDD, 1 an, renouvelable

Temps complet

Télétravail possible après une période d'intégration

REMUNERATION

A partir de 1 944,50 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel

COMPETENCES

Cet emploi nécessite des connaissances de base sur le fonctionnement et les règles de la comptabilité et des finances publiques (appels d'offres, marchés publics...). Une connaissance de la gestion administrative publique et de la gestion RH des agents publics ainsi que des connaissances ou expériences minimales en ingénierie de projets sont recherchées.

L'encadrement est une composante importante de cet emploi, les compétences associées sont indispensables (qualité d'écoute, d'analyse, de synthèse, d'organisation, disponibilité...). Des savoir-faire en conduite de projet, en communication écrite et orale sont nécessaires.

DIPLÔME SOUHAITE - QUALIFICATION REQUISE

Diplôme de niveau 6 minimum (licence) en lien avec les missions

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l'université de Bourgogne est un établissement composé de 3 000 personnels. Elle accueille 40 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers et 11 établissements partenaires.

Université pluridisciplinaire, proposant plus de 400 formations et dotée de 28 laboratoires de recherche, allant de l'archéologie à l'Intelligence Artificielle, l'université de Bourgogne oeuvre pour former les citoyens, et professionnels, et à relever les défis sociétaux d'aujourd'hui et de demain.

L'université de Bourgogne est membre fondateur de l'alliance européenne Forthem qui fait d'elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.

Travailler à l'université de Bourgogne c'est mettre ses compétences au service d'une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.

Environnement de travail et prestations :
- Campus à l'américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires...)
- Nombreux jours de congés
- Accès au Service Social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi (RQTH...)

SERVICE D'AFFECTATION

Le Service commun de Formations Continue et par Alternance (SEFCA) a en charge la gestion et le développement de la formation continue et de l'alternance, au sein de l'université de Bourgogne. Il accueille les publics en reprise d'études et professionnalisation et en relation avec les partenaires institutionnels, il conseille les entreprises.

Il est doté d'un département spécifique au domaine de la santé Unité Mixte Développement Professionnel Continu Santé (UMDPCS) qui propose des diplômes nationaux (capacités, masters), des diplômes universitaires et interuniversitaires, des formations courtes.

L'adjoint sera affecté au sein de l'UMDPCS, département santé du SEFCA. Il est hiérarchiquement rattaché au directeur du SEFCA et à son responsable administratif (RA) et travaille en collaboration étroite avec le directeur adjoint du SEFCA à l'UMDPCS, chargé du développement pédagogique des formations de santé.