Assistant Administratif Bloc H/F - ELSAN Besançon - 25

Gestion des DMI en prêt, stock ou dépôt
- Réservation des DM (prêt spécifique)
- Gestion des commandes, livraisons, facturations
- Suivi des dossiers : vérifications, relances, traitement des litiges
- Traçabilité : vérification des cahiers d'ouverture de salle
- Accueil des laboratoires
- Inventaires
- Saisie des indicateurs

Gestion des programmes opératoires.

Gestion des plannings (praticiens, personnels, stagiaires, formation)

Gestion des appels téléphoniques

Gestion du courrier.

Gestion documentaire

Gestion des commandes et fournitures (petit matériel, fourniture de bureau, imprimés)

Assister la responsable de service dans ses tâches quotidiennes :
- Saisie et/ou création des documents
- Tenue des agendas
- Saisie de courriers
- Transmission, hiérarchisation de l'information

- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Modalité d'accueil
- Technique de prise de notes
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Sens relationnel
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
- Gestion des dossiers
- Planifier et organiser l'activité
- Utilisation des logiciels métiers
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Capacités d'adaptation
- Respects des droits et valeurs des personnels
- Sens du relationnel, de l'écoute et du consensus

ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an.

Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie...) et dans toutes les régions de l'Hexagone.

Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale.