Secrétaire H/F - Association Pari Valence - 26

L'Association PARI oeuvre dans le champ du médico-social. Elle est composée de deux services :
- Un Service de Protection Juridique des Majeurs (PJM)
- Un service social (instruction FULH, mesure ASLL et prévention des expulsions, point conseil budget)

Dans le cadre de ses activités PJM, PARI recrute un/e assistant(e) administratif(ve).
Le poste est à 80%.

Vous intégrerez le service secrétariat et serez sous l'autorité directe de la Chef des Services.
Vos missions :
- Gestion et maîtrise des appels des majeurs protégés, familles, partenaires (en lien avec le logiciel métier)
- Orientation des appels et prise de messages
- Accueil physique (très réduit)
- Ouverture du courrier et Scan des courriers (en soutien aux secrétaires).
- Aide administrative auprès des MJPM
- Soutien service comptabilité

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.