Technicien Administratif H/F - Croix-Rouge française Valence - 26

1 Technicien administratif (H/F/X) Pour le Pôle Lutte contre les exclusions 01-26, qui comprend actuellement 3 établissements :
- 2 services équipes mobiles d'interventions sociales et soins, l'une située à Bourg-en-Bresse (01), l'autre à Valence (26) - 1 équipe mobile sante-précarité située à Bourg-en-Bresse. Le poste de technicien administratif sera basé à Valence Le Descriptif du poste : Rattaché(e) à la Directrice du Pôle 01-26, vous exercerez les missions principales suivantes : ASSURER UNE GESTION DES DIVERSES ACTIVITES COMPTABLES - Réceptionner et transmettre au service comptable les factures clients / fournisseurs - Vérifier la conformité des factures face aux commandes / contrats / conventions - Procéder aux imputations comptables et aux affectations analytiques - Gérer les notes de frais et justifier les avances de frais APPORTER UN SUPPORT OPERATIONNEL AUX ACTEURS DE LA FINANCE - Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables et/ou à la mise au point d'outils de suivi et d'analyse - Veiller à la tenue à jour des dossiers comptables TRAITER, GERER ET SUIVRE LES DOSSIERS RELATIFS A LA MUTUELLE ET A LA PREVOYANCE - Etablir et suivre les dossiers (maladie prévoyance, invalidité ou décès) et les adresser à l'organisme de prévoyance - Gérer les affiliations, modifications et radiations du personnel - Contribuer aux évolutions des procédures et processus paie sur l'activité Mutuelle et Prévoyance ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL - Gérer les formalités d'embauche et de départ des salariés - Apporter de l'aide et/ou des conseils aux interlocuteurs dans les établissements - Etablir et suivre les contrats, les DPAE - Assurer le suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie - S'assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel - Collecter, préparer et transmettre au manager les éléments variables de paie - Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH - Veiller à la conformité et à la pertinence des pratiques contractuelles et administratives RH - Assurer le suivi et le lien avec les services de médecine au travail (arrivée d'un nouveau salarié, visites médicales...) - S'assurer du respect de l'affichage obligatoire, lequel doit être à jour PARTICIPATION AUX DIFFERENTES REUNIONS - Participer aux réunions mensuelles RH filière - Participer aux réunions d'équipe hebdomadaire de la structure, en réaliser le compte-rendu, et s'assurer de l'archivage dans un classeur prévu à cet effet à disposition des salariés APPORTER UN SUPPORT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE A LA STRUCTURE - Assurer l'accueil téléphonique pour les questions relevant de la vie courante de l'établissement - Traiter les emails qui relèvent de la vie courante (hors métier) de l'établissement en lien avec le N+1 - Rédiger et classer tous documents administratifs - Etre en charge de la réception et l'envoi du courrier - Assurer le suivi du parc automobile : assurance, suivi des contrats location longue durée, maintenance des véhicules, suivi de leur état, cartes carburant, carnet de suivi, nettoyage périodique...
- Etablir et mettre à jour le tableau de suivi des cartes carburant et en informer régulièrement le responsable de service - Etablir et mettre à jour le registre du matériel mis à disposition des salariés : téléphones portables et numéros, ordinateurs, clés, badge portail...
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et autres consommables nécessaires à la vie de l'établissement : petite pharmacie, couvertures, kits hygiène...
- Aménager et maintenir les locaux pour la meilleure utilisation fonctionnelle possible

Vous êtes titulaire à minima d'un diplôme de Niveau Bac +2/3 (BTS ou DUT par exemple), vous avez de préférence une première expérience significative sur une fonction similaire. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une organisation et à une équipe sont des atouts pour la réussite de vos missions. Vous avez une bonne maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'une aptitude à utiliser les logiciels bureautiques et métiers. Rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe ainsi que votre respect de la confidentialité.
Expérience souhaitée : Intermédiaire

Rejoignez-nousNos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales... La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée20/01/2025

Informations pratiques liées au postePrécisions sur la rémunération :
- Rémunération minimale mensuelle brute pour un temps plein : 1933,26 Euros - Cette Rémunération minimale (fixée par la convention collective) pourra être réévaluée avec la reprise de votre ancienneté dans l'emploi - A cette rémunération mensuelle minime s'ajoute :
- Une indemnité dite CASTEX est égale à 241 Euros bruts par mois (pour un temps plein) - Une prime de fin d'année qui pourra atteindre 1/12 de votre rémunération annuelle. Cette prime pourra être mensualisée Précisions sur le poste :
- Type de contrat : CDI

Prime de fin d'année : Oui
Ségur 2 : Oui

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence. La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 1800 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Social, accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 100 établissements en France. Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l'approche médico-sociale, l'accès direct au logement, l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale, la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé. La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en oeuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l'accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement. La Croix-Rouge Française recherche :