Assistante Opérationnelle H/F - Association Groupement D'employeurs Nova Montélimar - 26

Dans le cadre du développement de son activité, Novatia recrute un(e) assistant(e) opérationnel(le) (H/F) en CDI.

Vos Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice des projets, l'assistant(e) opérationnel(le) assure le suivi administratif et financier d'opérations publiques ou privées de construction/réhabilitation de tout type d'immeubles (ERP, activités, habitat, tertiaire, commerce, etc.) réalisées pour le compte du Groupement d'Employeur ou de ses filiales.

L'assistant(e) opérationnel(le) aura en charge les missions suivantes :
- La gestion administrative des opérations et notamment le suivi des marchés publics et des assurances chantier.
- Le suivi financier des opérations en lien avec les chefs de projets (engagement des dépenses, paiement des factures, subventions.)
- Le secrétariat et les tâches transversales pour la société (accueil, standard...)

Votre Profil :

De formation supérieure Bac +2 ou équivalent, vous disposez d'une expérience récente sur un poste similaire. Vous maitrisez l'outil informatique et justifiez d'une connaissance de la réglementation en matière commande publique.
Dynamique, vous êtes rigoureux(se), méthodique et responsable, avec une bonne capacité d'initiative et d'analyse. Ce poste nécessite également de la polyvalence, de l'adaptabilité et un esprit d'équipe soutenu, étant donné la taille de la structure.
Vous pensez avoir le profil pour réussir dans ce poste ?
Vous avez envie de participer à un projet d'entreprise ambitieux pour le territoire ?
Rejoignez-nous !

Localisation du Poste Montélimar (26200) Drôme, France
Rémunération et conditions de travail
Contrat CDI à temps plein
Rémunération selon expérience et grille de la convention collective Syntec sur 13 mois
Prime vacances, titres Restaurant, contrats collectifs de Prévoyance et de Complémentaire Santé

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Présentation de la structure
Novatia est un groupement d'employeurs mettant à disposition des profils expérimentés pour les 3 Entreprises Publiques Locales (EPL) à capital public-privé du territoire de l'Agglomération de Montélimar. Un projet de territoire ambitieux motive des actions d'aménagement, de construction, de développement et d'optimisation énergétique. Le GE a en charge pour les 3 EPL de développer de multiples projets pour un montant d'investissement de 100 m€ dans une perspective d'innovation et d'expérimentation économique, environnementale, sociétale dont les actions Coeur de Ville, renouvellement urbain et promotion immobilière. Il s'appuie sur les réseaux CDC-Banque des Territoires pour accroître ses compétences.

L'Agglomération bénéficie d'un environnement naturel, économique, touristique exceptionnel en Drôme Provençale à mi-chemin entre Lyon et Marseille. Avec 70 000 habitants et 30 000 emplois, l'agglomération connait une forte croissance démographique et d'emplois et doit se doter de nouvelles infrastructures, équipements, logements, immobilier d'entreprises. Elle rayonne sur une aire de plus de 120 000 habitants à moins de 45 mn.