Adjoint Administratif - Gestionnaire des Dossiers Individuels du Personnel H/F - Fédération Hospitalière de France Bonneval - 28

Descriptif

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un adjoint administratif H/F, pour son service des Ressources Humaines.

Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous :

28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

* Le centre hospitalier de Bonneval fait partie du GHT« HOPE » dont le centre hospitalier de Chartres est l'établissement support.

*Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations

*Parking gratuit

*Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH(Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout !

Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

VOS MISSIONS :
- Gestion des dossiers des agents titulaires et non titulaires de leur entrée à leur sortie

* Recueil, vérification et numérotation des éléments constitutifs du dossier individuel des agents

* Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers des agents (élaboration des contrats, suivi de l'absentéisme, rédaction des décisions administratives, gestion des accidents de service)

* Gestion des dossiers en lien avec la CNRACL

* Classement et archivage sécurisé des documents administratifs

* Reproduction et transmission des documents

* Mise à jour des dossiers individuels des agents

* Gestion des accidents de service

* Reprise de l'ancienneté
- Encodage de la paie et des frais de déplacements
- Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
- Réception et traitement des appels et messages téléphoniques
- Médecine du travail : mission ponctuelle lors de l'absence de l'agent en charge de cette mission.
- CGOS/MNH : complément de salaire, gestion entrée / sortie, demande de prestation.

LES COMPETENCES :
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives

Alerter sur les situations particulières des agents

Utiliser les outils bureautiques

Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d'agent ou de responsable

Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative

Synthétiser et prioriser

Utiliser les procédures, directives et protocoles

Calculer une paie et les frais de déplacements

Travail en équipe

Être rigoureux et organisé
- Maitriser le statut de la fonction publique

Expérience similaire demandée.

Poste à temps plein

Amplitude horaire du Service :

de 8 heures 00 à 17 heures 00