Secrétaire Administratif H/F - VYV 3 Bretagne Pont-l'Abbé - 29
- Bac +2
- Santé • Social • Association
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du foyer Pen Ar Prat, le.la secrétaire administratif.ive est chargé.e des missions suivantes :
o Accueil physique et téléphonique,
o Gestion du courrier entrant et sortant,
o Gestion des fournitures de bureau et des consommables
o Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction de courriers, création et mise en forme de tableaux/organigrammes, publipostage, mise sous pli),
o Réponses aux demandes d'information,
o Réponses aux candidatures reçues.
o Gestion des dossiers administratifs des résidents et des travailleurs TH
- Gestion des ressources humaines :
o Gestion administrative des dossiers des salariés (ées)
o Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de paye
o Rédaction des contrats à durée déterminée
o Appui pour la direction dans la gestion des plannings en leur absence
- Gestion en secrétariat médical :
o Rédaction des courriers médicaux,
o Suivi des certificats médicaux en partenariat avec le médecin et l'assistante sociale
- Gestion administrative :
o Suivi de la caisse établissement,
o Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande,
o Suivi de la présence des résidents
o Accueil physique et téléphonique,
o Gestion du courrier entrant et sortant,
o Gestion des fournitures de bureau et des consommables
o Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction de courriers, création et mise en forme de tableaux/organigrammes, publipostage, mise sous pli),
o Réponses aux demandes d'information,
o Réponses aux candidatures reçues.
o Gestion des dossiers administratifs des résidents et des travailleurs TH
- Gestion des ressources humaines :
o Gestion administrative des dossiers des salariés (ées)
o Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de paye
o Rédaction des contrats à durée déterminée
o Appui pour la direction dans la gestion des plannings en leur absence
- Gestion en secrétariat médical :
o Rédaction des courriers médicaux,
o Suivi des certificats médicaux en partenariat avec le médecin et l'assistante sociale
- Gestion administrative :
o Suivi de la caisse établissement,
o Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande,
o Suivi de la présence des résidents
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