Secrétaire Administratif H/F - VYV 3 Bretagne Pont-l'Abbé - 29

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du foyer Pen Ar Prat, le.la secrétaire administratif.ive est chargé.e des missions suivantes :


o Accueil physique et téléphonique,

o Gestion du courrier entrant et sortant,

o Gestion des fournitures de bureau et des consommables

o Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction de courriers, création et mise en forme de tableaux/organigrammes, publipostage, mise sous pli),

o Réponses aux demandes d'information,

o Réponses aux candidatures reçues.

o Gestion des dossiers administratifs des résidents et des travailleurs TH

- Gestion des ressources humaines :

o Gestion administrative des dossiers des salariés (ées)

o Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de paye

o Rédaction des contrats à durée déterminée

o Appui pour la direction dans la gestion des plannings en leur absence

- Gestion en secrétariat médical :

o Rédaction des courriers médicaux,

o Suivi des certificats médicaux en partenariat avec le médecin et l'assistante sociale

- Gestion administrative :

o Suivi de la caisse établissement,

o Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande,

o Suivi de la présence des résidents

De formation type Bac +2 ou BTS dans le domaine de l'administratif, de la gestion des ressources humaines et de la comptabilité, vous disposez d'une expérience professionnelle significative acquise dans un poste similaire.

Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel et une aisance rédactionnelle reconnue. Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'une grande réactivité et vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques.

Au quotidien, vous faites preuve de rigueur et de discrétion.

La connaissance des logiciels serait un plus : Octime ; Blue Médi, Easysuite, Imago

Ref : 0fidr25kni

VYV 3 Bretagne est un acteur majeur du système de santé en France. Son ambition est d'offrir un accès à des soins de qualité à un grand nombre de personnes, quel que soit leur âge.