Assistant Administratif H/F - Ins. Francais Vigne et du Vin Le Grau-du-Roi - 30

L'Institut Français de la Vigne et du Vin (www.vignevin.com) recrute au siège du Grau Du Roi, un(e) assistant(e) administrative pour le service subvention.

Missions principales
- Appui à la gestion administrative et à la justification financière des conventions de subventions :
- Recherche de pièces comptables : factures, notes de frais, gratifications stagiaires, preuves de paiement
- Vérification et report de données via des tableaux Excel
- Mise en forme et impression pour signature et envoi

- Préparation des conventions de reversements aux partenaires
- Effectuer les reversements aux partenaires (avances, acomptes et soldes des subventions) sur les indications envoyées par la Responsable
- Suivi et traitement du courrier
- Classement et archivage des dossiers

Compétences requises :

- Expérience en gestion administrative, comptable et financière ou en cabinets d'expertise comptable
- Capacité d'adaptation et de travail en équipe
- Autonome, fiable, rigoureux(se), organisé(e) et pédagogue
- Organisation / Gestion des priorités et travail en équipe

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques, Maîtrise du Pack Office, Maîtrise Excel, Maîtrise SAP

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.