Assistant Administratif Travaux H/F - Job & vous Toulouse - 31

JOB & Vous Toulouse recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F).

DESCRIPTION DU POSTE :
En étroite collaboration avec le Directeur d'activité, les Conducteurs de travaux et Chefs de chantier, vos missions seront les suivantes :
- Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes
- Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux
- Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures, calcul des révisions ou actualisation des prix et décomptes
- Etablissement des conventions de compte prorata
- Demande de caution et demande de restitution 1 an après réception
- Maîtrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé)
- Rédaction comptes rendus de réunion / notes de service
- Montage des certificats de capacité avec l'aide des conducteurs de travaux
- Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH
- Création de courriers/documents
- Rédaction de mails
-...

VOTRE PROFIL :
- Bonnes connaissances techniques du secteur du BTP
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, AXIOBAT.)
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Goût du travail en équipe
- Compétences relationnelles

AUTRES INFORMATIONS :
- Poste à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un CDI
- Horaires : Du lundi au vendredi, Travail en journée
- Durée hebdomadaire : 37h00 (1 RTT/mois - 12 RTT/an)
- Rémunération : à partir de 2 000€ par mois
- Le poste est à pourvoir sur le secteur de Borderouge dans le cadre d'un chantier d'une durée de 3-4 ans. Au terme de ce chantier, le poste sera basé au siège à Villeneuve-Tolosane.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.