Assistante de Département H/F - SPIE ICS Toulouse - 31

SPIE ICS est un acteur majeur dans les services numériques. Nous proposons des solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leur transformation digitale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Département.
Missions
En tant qu'Assistant(e) de Département, vous aurez les responsabilités suivantes :
Soutien à la Direction : Assister votre responsable dans les missions liées à son domaine.
Gestion des dossiers : Gérer les dossiers pour le/la manager en assurant une bonne circulation de l'information.
Organisation de réunions : Planifier et organiser les réunions, préparer les ordres du jour, coordonner les missions et déplacements, gérer les salles, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
Délégations de pouvoirs : Suivre les délégations de pouvoirs dans le cadre des missions.
Intendance : Relayer les demandes liées aux moyens généraux, incluant la gestion des voyages et fournitures.
Accueil et communication : Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité.
Intégration des nouveaux collaborateurs : Gérer l'intégration via notre outil interne (comptes, accès, badges).
Facturation : Réaliser et suivre la facturation en collaboration avec les équipes.
Respect des procédures : Appliquer les règles de qualité, hygiène, sécurité et environnement, et participer à leur amélioration.

Le suivi :
Votre manager vous accompagnera au quotidien. En parallèle, la Direction des Ressources Humaines et l'équipe recrutement vont assurer votre bonne intégration au sein de nos équipes, en anticipant vos premiers pas chez SPIE ICS.
Ce programme d'on-boarding se fait sur site et au travers d'un parcours digitalisé avec des étapes clé, des points d'échanges et des moments de convivialité au sein des équipes.

L'évolution :
L'implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager, ainsi qu'au service RH, de vous proposer différentes évolutions tout au long de votre carrière.
SPIE ICS promeut la mobilité interne au sein de la filiale et du Groupe (horizontale, verticale, géographique).

Processus de recrutement :
Un premier entretien avec l'un(e) de nos chargé.es de recrutement, un second entretien avec un opérationnel.

*Nous valorisons la diversité et encourageons les candidats de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap, à postuler pour enrichir notre entreprise de leur perspective unique.

Vous rejoindrez SPIE ICS au sein d'un périmètre certifié ISO 27001, ce qui vous conférera des responsabilités en matière de sécurité de l'information.

Capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes
Capacités pédagogiques
Orientation vers le client et souci du détail, sens du service
Forte capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Adaptabilité
Fortes compétences organisationnelles
Formation : Diplôme en gestion, administration ou équivalent.
Expérience : Une expérience dans un rôle similaire est un atout.
Compétences : Bonne organisation, gestion multitâche, communication efficace.
Outils numériques : Maîtrise des outils informatiques et de gestion de projet.

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.

Notre ambition ?
Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 50 000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France.

SPIE ICS accompagne la transformation numérique de ses clients à travers une offre globale de solutions et de services.
Labellisée Entreprise de Services Numériques Responsable en 2021, SPIE ICS conçoit des solutions sur mesure, efficientes et durables. Nos équipes s'inscrivent dans une logique de proximité et accompagnent les métiers et la DSI dans leur performance, grâce à des projets IT maîtrisés et innovants.

Chez nous, la mixité ne se décrète pas elle se construit dans le temps. Nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Dans chacun de nos métiers et, dans toutes nos filiales, nous favorisons la mixité et la diversité car elles sont un levier de performance individuelle et collective.