Assistant Administratif H/F - Solutions 30 Launaguet - 31

MISSIONS :

Dans le cadre des marchés d'exploitation, de production et de maintenance des réseaux secs sur les départements de l'Aude et Haute-Garonne, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) qui viendra contribuer au développement des activités au sein du service. Vous épaulerez l'ensemble des conducteurs de travaux sur l'aspect administratif des chantiers. Dans ce cadre, vos principales missions seront :

- Constituer et éditer les dossiers de chantier.

- Imprimer l'ensemble des pièces administratives afférentes aux chantiers.

- Réaliser les démarches administratives auprès des collectivités locales en vue d'obtenir les autorisations de travaux.

- Assurer le pilotage et complétude des plateformes client (Systèmes informatiques).

- Assister les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives quotidiennes (édition de devis, formalisation des plans de charges, etc.).

- Saisir et suivre les documents administratifs divers.

- Appeler les mairies et négocier avec elles la mise en place de travaux.

- Contribuer à la mise en place des procédures.

- Assurer la gestion du poste sur 2 agences (Trèbes et Launaguet) en présentiel.
Rémunération selon profil et expérience.

PROFIL :

De formation dans le domaine administratif / gestion, vous une expérience minimum de 1 an sur des fonctions éauivalentes.

Votre rigueur, votre organisation et votre sens du relationnel vous permettront de vous intégrer rapidement à ce poste.

Volontaire, autonome et enthousiaste, vous êtes également reconnu(e) pour votre maîtrise de l'outil Excel.

Au-delà de votre formation ou de votre expérience, nous recherchons avant tout des candidats disposant d'un bon relationnel, intéressés par les métiers des travaux publics et capable de s'investir dans une entreprise dynamique. De notre côté, nous serons aptes à vous intégrer et vous former afin de vous faire monter en compétences.

PRESENTATION ENTREPRISE :

Le Groupe Solutions30 est le partenaire privilégié des entreprises pour la mise en oeuvre des nouvelles technologies numériques en Europe et pour l'assistance aux personnes qui les utilisent. Avec plus de 80 000 interventions par jour, Solutions 30 est le leader européen du marché.