Assistant Administratif Travaux H/F - Trade Solutions Frouzins - 31

Trade Solutions recherche pour cette entreprise de bâtiment et travaux publics, son/sa collaborateur/trice dès que possible !

Rejoignez une équipe dynamique et engagée dans un secteur passionnant !

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe ? Vous souhaitez contribuer activement à la réussite de projets ambitieux dans le secteur des travaux publics ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

En étroite collaboration avec le Directeur d'activité, les Conducteurs de travaux et les Chefs de chantier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion contractuelle des projets.

Gestion des appels d'offres :
- Identification des opportunités, préparation des dossiers administratifs et remise des offres sur diverses plateformes.

Suivi des dossiers marchés :
- Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés pour transmission aux Conducteurs de travaux.

Gestion financière :
- Élaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, facturation, calcul des révisions ou actualisation des prix, gestion des décomptes.

Gestion administrative :
- Établissement des conventions de compte prorata.
- Gestion des déclarations de sous-traitance et des contrats (publics et privés).
- Rédaction des comptes rendus de réunion, notes de service, courriers, et mails.
- Montage des certificats de capacité avec l'aide des Conducteurs de travaux.

Suivi RH :
- Pointage et transmission des éléments de paie au service RH.

Cette liste est non exhaustive : vous contribuerez activement à d'autres missions selon les besoins.

Durée hebdomadaire : 37 heures/semaine, incluant 1 RTT/mois (12 RTT/an).

Rémunération : À partir de 24 000 € brut/an, selon profil et expérience.

Avantages :
- RTT.
- Évolution au sein d'une équipe accueillante et d'un environnement stimulant.

Horaires :
- Du lundi au vendredi (en présentiel).

Postulez !

Vous êtes motivé(e) par ce challenge et souhaitez mettre vos compétences au service de projets d'envergure ? Présentez-vous au plus vite dans votre agence Trade Solutions 143 avenue Jacques Douzans à Muret entre 9h-12h et 14h-18h

Votre profil :

Vous êtes une personne dotée de compétences solides et d'un véritable esprit d'équipe.

Compétences techniques :
- Bonnes connaissances des techniques et pratiques du secteur des travaux publics.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, AXIOBAT).

Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Goût du travail en équipe et excellent relationnel.
- Dynamisme et engagement au quotidien.

Expérience :
- Minimum 5 ans sur un poste similaire (assistante administrative travaux ou équivalent).

"Les agences TRADE SOLUTIONS sont des agences d'emploi généralistes qui recrutent dans les différents secteurs d'activité : BTP, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, transport, logistique, manutention, hôtellerie, restauration, tertiaire...
Nos Agences recrutent en contrat INTERIM mais également en CDD/CDI.

Les équipes présentes sur les sites gèrent le recrutement, la gestion des candidatures, les contrats, les factures et les payes. L'avantage d'avoir « votre interlocuteur de proximité ».

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Rémunération Et Avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Acompte de paye à la semaine possible
- Formation
- Accès à des Services et aides pour faciliter la vie des intérimaires (SOS logement, SOS location de véhicules, garde d'enfants...)
- Mutuelle, prévoyance
- Les + Trade Solutions : Prime de parrainage