Assistant Administratif H/F - Bordeaux - 33
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendezvous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Etablir la facturation
- Rassembler l'ensemble des éléments nécessaires pour la tenue de comptabilité
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendezvous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Etablir la facturation
- Rassembler l'ensemble des éléments nécessaires pour la tenue de comptabilité
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Ingénierie
- > Informatique
- > Communication
- > Restauration
- > Tourisme
- > Île-de-France
- > Artisanat
- > Chimie
- > Grand Est
- > Nautisme
- > Architecture
- > Agricole
- > Edition
- > Enseignement
- > Achat
- > Beauté
- > Social
- > Gestion
- > Pays de la Loire
- > Pub
- > Distribution
- > Vente
- > Normandie
- > Santé
- > Bretagne
- > Aeronautique
- > Service
- > Défense
- > Industrie
- > Recherche
- > Hospitalier
- > Service Public
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Centre-Val de Loire
- > Banque
- > Graphisme
- > Transport
- > Production
- > Direction
- > Juridique
- > Formation
- > Biotechnologie
- > Sécurité
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Corse
- > Telecom
- > Ressources Humaines
- > Logistique
- > Qualité
- > Agroalimentaire
- > Secrétariat
- > Electronique
- > Occitanie
- > Environnement
- > Hotellerie
- > Automobile
- > Nettoyage
- > Finance
- > BTP
- > Commerce
- > Marketing
- > Hauts-de-France
- > Audit
- > Comptabilité
- > Assurance
- > Audiovisuel
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Culture
- > Outre Mer
- > Administratif
- > SAV
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Ferroviaire
- > Immobilier