Apprenti Assistant Pédagogique H/F - Croix-Rouge française Bègles - 33

Découvrez votre futur poste :
C'est au sein du site de Bègles que nous recrutons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) pédagogique H/F, qui a à coeur de s'engager et d'apprendre un nouveau métier dans l'objectif d'assurer le secrétariat de l'Institut de Formation Aide-Soignant (IFAS) et de l'Institut de Formation Auxiliaire de Puériculture (IFAP), en étant l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants en termes d'information et d'orientation.

Vos missions :
- Vous assistez la direction de la filière, les responsables et référents dans leur activité quotidienne ainsi que dans la prise en charge des apprenants (gestion administrative, gestion des absences et des stages, etc.) et le suivi administratif et financier de leurs dossiers ;
- Vous organisez l'activité quotidienne (préparation des réunions, suivi des documents, rédaction de comptes rendus, logistique des salles, etc) ;
- Vous contribuez à l'implantation, au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives dans une démarche d'amélioration de la qualité ;
- Vous contribuez à la préparation des sélections, des rentrées en formation, de la préparation et du suivi des examens ;
- Vous participez à la gestion des indicateurs et statistiques des filières ;
- Vous êtes en charge du classement et de l'archivage des dossiers des apprenants.
Vous êtes l'interlocuteur des apprenants et assurez la transmission des informations auprès des équipes pédagogiques. Vous serez amené(e) à organiser et participer aux actions de communication de l'Institut.
Vous prenez part à la vie institutionnelle de CRC NA et participez aux journées « Portes ouvertes » et autres manifestations en lien avec la direction et les responsables.
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Rémunération : Selon grille de rémunération en vigueur pour les contrats d'apprentissage

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat administratif de niveau Bac +2 et/ou suivez en alternance une formation équivalente ou de niveau supérieur dans le domaine administratif. Vous avez idéalement une première expérience dans la fonction (stage ou alternance) et/ou dans le secteur de la formation.
Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.
Vous avez une parfaite maîtrise de la communication orale et écrite et des techniques de prises de notes, ainsi qu'une aptitude à utiliser les logiciels bureautiques et métiers.
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre diplomatie ainsi que votre respect de la confidentialité.
Vous êtes réactif(ve) et faites preuve d'initiatives, d'adaptation et d'autonomie dans le respect du cadre général.
Vous êtes capable de :
- Analyser les données et les informations et les synthétiser
- Assurer le suivi des plans d'actions et des tableaux de bord
- Ecouter et faire preuve de diplomatie
- Faire preuve de discrétion, de respect du secret professionnel
- Archiver selon les procédures et gérer un système de classification
- Etre force de proposition
- Travailler en équipe et dans l'urgence
- Identifier et gérer les priorités, planifier son activité
- Rendre compte de vos activités
Vous maitrisez :
- Les outils de communication, le Pack Office et la Suite Google Workspace
- L'orthographe
- Les techniques de gestion administrative et de secrétariat
Si vous vous reconnaissez, merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Expérience souhaitée : Intermédiaire

Rejoignez-nousPrésentation de la Croix-Rouge française :
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Rejoindre la Croix Rouge française :
C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?
Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !
De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...).
Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible

Prime de fin d'année : Oui

La filière "Croix Rouge Compétence" :
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social) par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
Présentation de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine
Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA) emploi environ 190 salariés, implantés sur 8 sites de formation : Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16) et Chasseneuil-du-Poitou (86), qui forment chaque année plus de 2 700 personnes en formation « métiers » et près de 10 000 professionnels sur la « montée en compétences ».
En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Découvrez nous sur notre site internet : competence.croix-rouge.fr