Assistant Administratif H/F - KIWI Emploi Talence - 33

Rejoignez l'équipe de notre client, sous la responsabilité du Responsable d'Activités de la cellule ordonnancement et au sein d'une équipe, en tant que Chargé(e) d'ordonnancement et de planification H/F.
- Typologie de contrat : Intérim
- Durée de la mission : 2 mois, renouvelable sur du long terme
- Prise de poste dès que possible
- Horaire : Lundi au Vendredi - 8h-12h / 14h-17h
- Rémunération : 14.55€ brut/heure + 13ème mois + Ticket restaurant
- Localisation : Talence

Votre rôle :
- Transmettre les informations nécessaires aux techniciens et aux services concernés.
- Prévoir et mettre en place la logistique nécessaire à la réalisation des interventions (personnes et matériels).
- Organiser les déplacements des techniciens.
- Tenir compte des présences et absences, suivi des heures.
- Établir et optimiser le planning des intervenants (choix et lieux des interventions) dans les délais impartis.
- Informer les clients du passage des techniciens (avis de passage...).
- Fixer, confirmer ou reporter les rendez-vous selon la situation rencontrée.
- Mettre à jour des données de suivi d'activité du service (tableaux de bord, tableaux de résultats...).
- Respecter les procédures qualité.
- Numériser et classer les documents.
- Coordonner et assurer le suivi des différentes opérations (mise en production, approvisionnement, réservation des moyens, déclenchement sous-traitance...).
- Valoriser les bons d'attachement et initier la facture associée.
- Participer à la valorisation des travaux hors forfait.
- Appuyer les opérationnels et le service marché dans la facturation de contrats.
- Animer des réunions avec les opérationnels pour le suivi d'activité

Responsabilités

Issu.e d'un Bac Pro gestion de gestion de production, logistique, administration, gestion de flux ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire vous permettant d'être opérationnel.le rapidement.

Votre gestion des priorités et du stress tout en traitant une multitude d'informations variables auprès d'interlocuteurs divers, est une dimension importante pour vous sur votre futur poste ?

Vous aimez travailler en équipe et vous investir pleinement dans vos fonctions ?

Alors cette mission est faite pour vous ! Transmettez-nous votre CV dès maintenant !

Vos avantages Kiwi Emploi :
- Une équipe réactive et à votre écoute pour vous accompagner
- Votre salaire versé entre le 5 et le 7 du mois et possibilité d'acompte tous les mercredis
- Un Comité d'Entreprise en ligne pour bénéficier de nombreuses offres
- Un Compte Epargne Temps rémunérateur à 5%
- Les aides et services du FASTT (logement, crédits, locations véhicules, gardes d'enfants...)

Engagé dans la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Ind-ter

KIWI Emploi, c'est votre réseau d'agences d'emploi local, engagé et indépendant en Gironde, Haute-Garonne et Pyrénées-Atlantiques ! En recherche d'emploi ? Quels que soient votre parcours, vos expériences ou vos diplômes, notre équipe vous accompagne pour dénicher la mission qui vous correspond, en intérim, CDD ou CDI dans les métiers du BTP, des espaces verts, de l'industrie, de la logistique, du commerce, de la relation client et du tertiaire. Prenez votre envol avec KIWI !