Secrétaire Administrative H/F - Groupe Adène Montpellier - 34
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Le service de formation professionnelle, du groupe Adène, recherche une secrétaire administrative F/H pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel de 50%.
En soutien à la responsable de l'organisme de formation, vous aurez comme missions :
- Assurer la gestion administrative sur le progiciel formation des actions de formation (devis, conventions, convocations etc.) ainsi que des demandes d'information;
- Réaliser le suivi des règlements, des indicateurs de satisfaction et d'évaluation;
- Pratiquer une démarche téléphonique, auprès de nos clients, pour présenter nos offres de formation;
- Effectuer l'archivage des dossiers;
- Procéder à la gestion logistique (réservations et préparation des salles, stock fournitures, gestion des collations et des déjeuners, accueil des participants etc.) en lien avec les formations.
Une attention toute particulière sera portée aux désidératas du candidat concernant l'élaboration du planning de travail.
En soutien à la responsable de l'organisme de formation, vous aurez comme missions :
- Assurer la gestion administrative sur le progiciel formation des actions de formation (devis, conventions, convocations etc.) ainsi que des demandes d'information;
- Réaliser le suivi des règlements, des indicateurs de satisfaction et d'évaluation;
- Pratiquer une démarche téléphonique, auprès de nos clients, pour présenter nos offres de formation;
- Effectuer l'archivage des dossiers;
- Procéder à la gestion logistique (réservations et préparation des salles, stock fournitures, gestion des collations et des déjeuners, accueil des participants etc.) en lien avec les formations.
Une attention toute particulière sera portée aux désidératas du candidat concernant l'élaboration du planning de travail.
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