Secrétaire Administrative H/F - Groupe Adène Montpellier - 34

Le service de formation professionnelle, du groupe Adène, recherche une secrétaire administrative F/H pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel de 50%.

En soutien à la responsable de l'organisme de formation, vous aurez comme missions :
- Assurer la gestion administrative sur le progiciel formation des actions de formation (devis, conventions, convocations etc.) ainsi que des demandes d'information;
- Réaliser le suivi des règlements, des indicateurs de satisfaction et d'évaluation;
- Pratiquer une démarche téléphonique, auprès de nos clients, pour présenter nos offres de formation;
- Effectuer l'archivage des dossiers;
- Procéder à la gestion logistique (réservations et préparation des salles, stock fournitures, gestion des collations et des déjeuners, accueil des participants etc.) en lien avec les formations.

Une attention toute particulière sera portée aux désidératas du candidat concernant l'élaboration du planning de travail.

Nous recherchons une personne dynamique et motivée ayant si possible une première expérience réussie au sein d'un organisme de formation.
- Profil junior accepté,
- Diplôme en administration, gestion ou équivalent (BTS),
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail,
- Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit,
- Aisance relationnelle,
- Polyvalence et réactivité.

Vous êtes intéressé(e) par cette annonce ? Envoyez-nous vos CV et lettre de motivation.

Le Groupe Adène, issu de la fusion de trois entreprises associatives, l'Allp, Oïkia et l'Apard, est un opérateur de santé polyvalent à domicile implanté sur deux régions administratives Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie avec plus de 500 salariés.

L'assistance médico-technique, l'hospitalisation à domicile, les établissements médico-sociaux et la formation professionnelle sont les activités du groupe, assurant une prise en charge pluridisciplinaire des patients à domicile, dans le professionnalisme et l'éthique communs à ces trois entités.