Assistant Administratif H/F - Groupe Actual Saint-Jacques-de-la-Lande - 35

L'agence Actual recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Jacques-de-la-Lande, un Assistant administratif (h/f).

Cette opportunité de poste en tant qu'assistant(e) administratif est à 50%, soit 17h/semaine et peut être effectué sur 3 ou 4 jours par semaine. Il y a possibilité d'avoir le mercredi non travaillé.

TâcheS A REALISER :

- Enregistrement des heures du personnel intérimaire
- Envoi des heures aux sociétés d'intérim
- Recherche de personnel intérimaires auprès des agences d'intérim
- Enregistrement des intérimaires
- Demande des visites médicales à la médecine du travail
- Compléter le tableau des congés payés
- Faire les notes de frais des salariés
- Enregistrement des congés et gestion des demandes du personnel
- Accueil téléphonique, traitement des mails, accueil clients et fournisseurs
- Enregistrement commande client, traitement des bons de livraison et vérification factures fournisseurs
- Commandes fourniture de bureaux

Ce poste est à pourvoir dés que possible et sur le long terme. Si vous recherchez un poste en temps partiel en tant qu'assistante alors n'attendez plus, déposez nous votre candidature et nous serions ravies d'échanger avec vous.

Profil recherché :

Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) ayant une expérience dans le domaine de l'administration.
Le/la candidat(e) idéal(e) doit maîtriser parfaitement les tâches administratives courantes telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et la tenue de l'agenda. Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Le/la candidat(e) idéal(e) devrait également être capable de travailler de manière autonome, d'organiser efficacement son travail et de respecter les délais impartis. Une excellente gestion du temps est primordiale pour ce poste afin de pouvoir traiter plusieurs tâches simultanément.

La rigueur et le sens de l'organisation sont des qualités essentielles que nous recherchons pour ce poste. La capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à s'adapter rapidement à différents environnements sont également des compétences importantes pour ce poste.

Le sens du service client et le dynamisme sont des atouts supplémentaires qui permettront à la personne retenue de s'épanouir pleinement dans ses fonctions d'assistant(e) administratif(ve) chez notre client.

Si vous pensez correspondre pour ce poste, alors déposez nous votre candidature et nous reviendrons vers vous avec plaisir.

Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux. Elle collabore avec ACTUAL RENNES 3, l'une des 600 agences du groupe Actual, située au 1 Rue Jean Le Hô, 35000 Rennes. Avec 3550 collaborateurs répartis à travers ses différentes entités, notre client se distingue par son expertise et son engagement envers la qualité.

Chez notre client, l'innovation et la satisfaction client sont au coeur de chaque projet. Grâce à une équipe dynamique et passionnée, l'entreprise s'impose comme un leader du secteur en proposant des solutions électriques sur mesure et adaptées aux exigences les plus pointues.

Avec un réseau étendu d'agences et une solide présence sur le marché, notre client offre un environnement propice au développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Rejoindre cette entreprise renommée, c'est intégrer une équipe motivée où l'excellence est valorisée au quotidien.