Assistante Administrative H/F - Gerinter Châteaubourg - 35

  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

AO :

Lire le RC

Récolter les info propres à la réponse : co-traitance, clauses d'insertion...

Constituer le dossier candidature

Déposer réponse sur la plateforme dédiée

Interim :

Suivre les contrats
Mettre à jour le Tableau de suivi des contrats
Vérifier les contrats avant signature
Etablir le mercredi la liste des contrats à échéance
Contacter les agences le jeudi pour les prolongations de contrat
Vérifier les zones de déplacement
Remplir les fiches de poste des intérimaires

Chantier :

Créer la pochette chantier
Contituer une fiche identification du chantier
Transmettre info à Corinne et Sandrine sur l'ouverture du chantier

STANDARD :
Réception d'appel.
Répondre aux demandes si possible
Transmettre au bon interlocuteur
Prendre des messages

Boite Mail :
Archiver
Transmettre à l'interlocuteur

Commander les fournitures, le GNR...

Communication :
Transmettre demande des services, ou info diverses au chef de chantier
Solliciter des documents via diffusion de SMS

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