Assistante Administrative H/F - Gerinter Châteaubourg - 35
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
AO :
Lire le RC
Récolter les info propres à la réponse : co-traitance, clauses d'insertion...
Constituer le dossier candidature
Déposer réponse sur la plateforme dédiée
Interim :
Suivre les contrats
Mettre à jour le Tableau de suivi des contrats
Vérifier les contrats avant signature
Etablir le mercredi la liste des contrats à échéance
Contacter les agences le jeudi pour les prolongations de contrat
Vérifier les zones de déplacement
Remplir les fiches de poste des intérimaires
Chantier :
Créer la pochette chantier
Contituer une fiche identification du chantier
Transmettre info à Corinne et Sandrine sur l'ouverture du chantier
STANDARD :
Réception d'appel.
Répondre aux demandes si possible
Transmettre au bon interlocuteur
Prendre des messages
Boite Mail :
Archiver
Transmettre à l'interlocuteur
Commander les fournitures, le GNR...
Communication :
Transmettre demande des services, ou info diverses au chef de chantier
Solliciter des documents via diffusion de SMS
AO :
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Récolter les info propres à la réponse : co-traitance, clauses d'insertion...
Constituer le dossier candidature
Déposer réponse sur la plateforme dédiée
Interim :
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Mettre à jour le Tableau de suivi des contrats
Vérifier les contrats avant signature
Etablir le mercredi la liste des contrats à échéance
Contacter les agences le jeudi pour les prolongations de contrat
Vérifier les zones de déplacement
Remplir les fiches de poste des intérimaires
Chantier :
Créer la pochette chantier
Contituer une fiche identification du chantier
Transmettre info à Corinne et Sandrine sur l'ouverture du chantier
STANDARD :
Réception d'appel.
Répondre aux demandes si possible
Transmettre au bon interlocuteur
Prendre des messages
Boite Mail :
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Transmettre à l'interlocuteur
Commander les fournitures, le GNR...
Communication :
Transmettre demande des services, ou info diverses au chef de chantier
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