Assistante Administrative H/F - Gerinter Châteaubourg - 35

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

AO :

Lire le RC

Récolter les info propres à la réponse : co-traitance, clauses d'insertion...

Constituer le dossier candidature

Déposer réponse sur la plateforme dédiée

Interim :

Suivre les contrats
Mettre à jour le Tableau de suivi des contrats
Vérifier les contrats avant signature
Etablir le mercredi la liste des contrats à échéance
Contacter les agences le jeudi pour les prolongations de contrat
Vérifier les zones de déplacement
Remplir les fiches de poste des intérimaires

Chantier :

Créer la pochette chantier
Contituer une fiche identification du chantier
Transmettre info à Corinne et Sandrine sur l'ouverture du chantier

STANDARD :
Réception d'appel.
Répondre aux demandes si possible
Transmettre au bon interlocuteur
Prendre des messages

Boite Mail :
Archiver
Transmettre à l'interlocuteur

Commander les fournitures, le GNR...

Communication :
Transmettre demande des services, ou info diverses au chef de chantier
Solliciter des documents via diffusion de SMS

Pour cela, nous recherchons quelqu'un doté d'une formation de Bac +2, avec une expérience professionnelle en BTP et des connaissances en appels d'offre.

Si vous êtes une personne autonome, organisée, rigoureuse, impliquée, sachant faire preuve d'autonomie et maîtrisant les outils informatiques, ce poste peut vous convenir.

Pour un CDI.