Accueil - Assistant Administratif en CDI à Cesson H/F - Eclor Entreprises Cesson-Sévigné - 35

  • Bac +2
  • Industrie Agro-alimentaire
  • Exp. 1 à 7 ans
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil basé(e) à Cesson, vous serez un acteur central dans la gestion des tâches administratives, des services généraux, et de l'accueil pour Eclor Entreprises et Agrial Entreprise.

Vivez une expérience humaine passionnante

CE QUE VOUS FEREZ :

Gestion de l'accueil :

* Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel (prise de messages, filtrage des appels, gestion des invités, etc.).
* Gérer les badges d'accès au bâtiment, au parking et les casiers.
* Réceptionner et expédier le courrier et les colis (affranchissement, tri, etc.).
* Assister les collaborateurs internes (codes Wi-Fi, réservations de bureaux/salles/parkings via Moffi, commande de taxis ou coursiers).

Services généraux :

* Commander et gérer les fournitures administratives.
* Être l'interlocuteur(trice) principal(e) pour signaler les dysfonctionnements (machines, climatisation, maintenance générale).
* Gérer les commandes spécifiques (cartes de visite, déclarations de sinistres, pool de véhicules, etc.).
* Créer et assister les profils de notes de frais et de voyageurs via CONCUR, en soutien au Responsable des Services Généraux.

Assistance Administrative - Direction Générale et RH :

* Gérer les déplacements et réservations du Directeur Général (train, avion, hôtels, etc.) et du COBRA.
* Coordonner avec les RH pour les déplacements internationaux du DG.

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