Assistant Administratif du Service Aménagement Nord-Ouest H/F - Direction départementale des territoires Vienne - 38
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
L'assistant(e) du service assiste le chef de service et assure l'organisation logistique et administrative du service.
Au sein d'un service comprenant 2 unités et intervenant sur un territoire de 245 communes et 500 000 habitants, il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au chef du service aménagement Nord-Ouest, entité composée de 16 personnes.
Basé(e) à Vienne, il/elle travaille en collaboration directe avec l'ensemble des agents du service. Il/elle assure la liaison avec le secrétariat de direction de la Direction départementale des territoires (DDT) basée à Grenoble, les secrétariats des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère et les secrétariats des deux sous-préfectures d'arrondissement de Vienne et de La Tour du Pin.
Missions :
Gestion logistique et administrative du service :
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil physique
- Gestion des courriers entrant et sortant selon la procédure en vigueur dans le service
- Mise à la signature des éléments produits par le service selon la procédure en vigueur
- Gestion de la boîte mail fonctionnelle du service : transfert des éléments et réponse directe à des sollicitations
- Suivi de la procédure de contribution à l'avis de l'Autorité environnementale
- Participation aux réunions de service et aux réunions cadres SANO (rédaction du compte-rendu)
- Classement, archivage
- Liaison avec l'agent d'entretien intervenant sur le site
- Gestion globale des 6 véhicules de service (entretiens, réparations)
- Appui à la gestion RH : suivi du tableau prévisionnel des congés, saisie des tableaux de grève
- Gestion logistique du site : commande de fournitures, timbres, consommables, produits d'entretien
- Interlocuteur privilégié du secrétariat général commun département de l'Isère : remontée et suivi des problèmes bâtimentaires, accueil des entreprises en lien avec la direction du service
Assistance du chef de service :
- Organisation des déplacements du chef de service
- Organisation des bilatérales du chef de service
Conditions particulières d'exercice
Le contrat de travail sera d'une durée de 3 mois renouvelable à partir du 1er mars 2025.
Votre quotité de travail sera de 50 % répartie sur 5 demi-journées par semaine
Vos demi-journées comprendront du travail de bureau selon le règlement intérieur de la DDT.
Vous aurez des horaires de bureau classiques (8h30/9h à 12h/12h30)
Rémunération au smic
Au sein d'un service comprenant 2 unités et intervenant sur un territoire de 245 communes et 500 000 habitants, il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au chef du service aménagement Nord-Ouest, entité composée de 16 personnes.
Basé(e) à Vienne, il/elle travaille en collaboration directe avec l'ensemble des agents du service. Il/elle assure la liaison avec le secrétariat de direction de la Direction départementale des territoires (DDT) basée à Grenoble, les secrétariats des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère et les secrétariats des deux sous-préfectures d'arrondissement de Vienne et de La Tour du Pin.
Missions :
Gestion logistique et administrative du service :
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil physique
- Gestion des courriers entrant et sortant selon la procédure en vigueur dans le service
- Mise à la signature des éléments produits par le service selon la procédure en vigueur
- Gestion de la boîte mail fonctionnelle du service : transfert des éléments et réponse directe à des sollicitations
- Suivi de la procédure de contribution à l'avis de l'Autorité environnementale
- Participation aux réunions de service et aux réunions cadres SANO (rédaction du compte-rendu)
- Classement, archivage
- Liaison avec l'agent d'entretien intervenant sur le site
- Gestion globale des 6 véhicules de service (entretiens, réparations)
- Appui à la gestion RH : suivi du tableau prévisionnel des congés, saisie des tableaux de grève
- Gestion logistique du site : commande de fournitures, timbres, consommables, produits d'entretien
- Interlocuteur privilégié du secrétariat général commun département de l'Isère : remontée et suivi des problèmes bâtimentaires, accueil des entreprises en lien avec la direction du service
Assistance du chef de service :
- Organisation des déplacements du chef de service
- Organisation des bilatérales du chef de service
Conditions particulières d'exercice
Le contrat de travail sera d'une durée de 3 mois renouvelable à partir du 1er mars 2025.
Votre quotité de travail sera de 50 % répartie sur 5 demi-journées par semaine
Vos demi-journées comprendront du travail de bureau selon le règlement intérieur de la DDT.
Vous aurez des horaires de bureau classiques (8h30/9h à 12h/12h30)
Rémunération au smic
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