Adjoint en Gestion Administrative RH et Financier H/F - Universite Grenoble Alpes Saint-Martin-d'Hères - 38

Missions principales :

Au sein du service financier qui comprend un responsable et 4 agents, vous aurez en charge l'ensemble des actes administratifs et financiers du pôle finances en matière de dépenses, recettes et missions et plus particulièrement le traitement des heures d'enseignement.

Activités principales :

- Gestion administrative des enseignants : Prendre en charge les enseignants titulaires et contractuels, assurer le suivi des recrutements et contrôler les dossiers des intervenants extérieurs

- Suivi des vacataires enseignants : Contrôler et valider les dossiers vacataires sur le logiciel PINEA, saisir et éditer les lettres d'engagement, et assurer la mise à jour des dossiers.

- Traitement des heures d'enseignement : Collecter, vérifier et saisir les services prévisionnels et réalisés sur le logiciel HELICO, contrôler le volume d'heures effectuées et gérer les heures complémentaires et primes.

- Gestion des dépenses et des missions : Assurer la gestion des bons de commande sur le logiciel SIFAC et suivre les missions des personnels de la faculté.

Une expérience dans la fonction publique et/ou une formation post Bac dans le domaine financier ou dans la gestion administrative et de la paye serait appréciée.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Réglementation relative à la comptabilité publique, Réglementation gestion des heures d'enseignement, Connaissance du statut des enseignants titulaires, Connaissance du statut enseignants contractuels, Connaissance règles UGA sur les services et primes, Utilisation des outils : HELICO, PINEA, ADELI, Utilisation de l'outil NOTILUS, Utilisation de l'outil SIFAC (module commande), Savoir alerter son supérieur, Etre force de proposition, être discret

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Présentation de la structure :

La Faculté d'Économie de Grenoble propose 2 licences générales, 4 licences professionnelles et 5 masters dans des champs très variés. Elle offre également deux masters pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Elle accueille 2800 étudiants.