Technicien en Formation Orientation et Insertion Professionnelle H/F - Universite Grenoble Alpes Gières - 38

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Le service relations entreprises et alternance (REA) organise l'ensemble de la formation continue et de l'apprentissage de l'IUT1. Ses missions comprennent l'accueil, l'information, l'orientation et le suivi des stagiaires en formation continue (SFC) et des apprentis. Il participe également au développement des relations avec les entreprises. Il intervient comme soutien aux départements d'enseignement dans le cadre du développement de partenariats industriels : manifestations, forums et formations qualifiantes. Ses missions couvrent aussi bien l'accueil, l'information, et l'orientation que l'insertion et le suivi des stagiaires. Il gère également les contrats d'apprentissage. Enfin, il assure le suivi des dossiers de validation des acquis. L'activité formation continue et apprentissage bénéficie d'une certification ISO 9001. Le service REA met en oeuvre et s'assure du suivi des prescriptions qui y sont liées.

Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable de service, vous rejoindrez une équipe de 4 agents dont 3 gestionnaires en Formation Continue et Alternance et un adjoint en gestion administrative. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des dossiers des apprentis et stagiaires de la formation continue.

Activités principales :

- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue, les entreprises et les enseignants.

- Assurer le suivi des apprentis et SFC (gestion des absences et de l'ensemble des pièces du dossier individuel).

- Alimenter, mettre à jour et suivre des tableaux de bords.

- Évaluer les coûts et compléter les dossiers de demande de financement.

- Travailler en collaboration avec le service financier.

- Saisir et suivre les heures ou autres éléments financiers.

- Aider à l'établissement de statistiques ou bilans chiffrés.

- Établir les conventions de formation lors de la phase de recrutement des apprentis et SFC.

- Produire des documents de synthèse, des tableaux de bord, des modes opératoires et des courriers.

- Administrer et exploiter les bases de données, répondre aux enquêtes.

- Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de forums, de réunions.

Restriction ou contraintes liées au poste :

Travail le samedi possible pour la participation à des événements de promotion.
Déplacements à prévoir sur les 3 différents sites de l'IUT1.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Connaître les formation de la composante, Connaître l'organisation de l'UGA, Connaître réglementation sur formation continue, Connaître réglementation sur l'apprentissage, Maîtriser l'outil informatique,Savoir établir un tableau de bord, S'exprimer de façon claire et concise à l'oral, S'exprimer de façon claire et concise à l''écrit, Maîtriser l'organisation de son travail, Gérer les priorités, avoir l'esprit d'équipe

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Présentation de la structure :

L'IUT1 forme plus de 2100 étudiants dont 650 stagiaires dans le cadre de l'alternance et de la formation continue avec le concours de 200 enseignant-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d'enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements de spécialités du secteur de la production regroupés sur trois sites. Il compose, avec l'IUT2 de Grenoble et l'IUT de Valence, la composante académique Ecole Universitaire de Technologie de l'UGA.