Adjointe Administrative -Ama Service Prevention et Sante au Travail H/F - Fédération Hospitalière de France La Tronche - 38

Descriptif

Descriptif du poste :

Assurer le secrétariat du Service Prévention Santé au Travail des sites NORD et SUD

Assurer l'accueil physique des professionnels du CHUGA

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques

Gérer les plannings et les rendez-vous médicaux de l'équipe médicale et paramédicale du SPST

Gérer les dossiers médicaux des personnels hospitaliers :

Convocations visites médicales systématiques,

Convocations aux entretiens infirmiers

Courriers médicaux

Numérisation et archivage des documents dans Medtra (logiciel de médecine du travail).

Envoi des certificats médicaux d'aptitude aux gestions de pôle et/ou DRH et/ou cadre.

Contact avec les gestionnaires RH ou les cadres lorsqu'ils ont une demande spécifique concernant un agent.

Mise à jour des données administratives du DMST dans le logiciel Medtra

Réception et traitement des mails en coordination avec les autres secrétaires SPST

Trier le courrier du service

Editer les fiches de liaison et/ou du carnet de vaccinations des professionnels du CHUGA

Remplacer l'hôtesse d'accueil si absente

Les activités spécifiques en lien avec la Radioprotection

Réception des dosimètres neufs et renvoi dans les services

Réception des dosimètres utilisés et renvoi Landauer

Profil recherché :

Capacités organisationnelle :

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation en fonction de l'activité et du flux des agents

Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte à sa hiérarchie

Capacités relationnelles :

Sens de l'accueil et maîtrise de soi

Sens du contact et du travail en équipe pluridisciplinaire

Capacité à garantir une approche bienveillante et une écoute auprès du personnel en difficulté

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Compétences techniques :

Utilisation des outils informatiques MEDTRA, CPageI, Outlook, Word, PowerPoint, Excel, portails LANDAUER et SISERI pour la Radioprotection

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