Assistante Administrative H/F - Réseau Chauffalia Saint-Nazaire - 44

  • BEP, CAP
  • Bac
  • Bac +2
  • BTP
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Le siège social du Réseau CHAUFFALIA, spécialisé dans le domaine de la Plomberie et du Chauffage, recherche son.sa futur.e Assistant(e) administrative (H/F) !

Rattaché.e aux Responsables du Réseau, votre mission consiste à assurer les demandes administratives des différentes sociétés.

Vos principales missions seront :

Informatique : Interlocuteur de niveau 1 pour les agences du Réseau, gestion de l'Office 365, suivi du parc et des réseaux, commandes du matériel.

Téléphonie fixes/mobiles : Commandes du matériel, gestion et suivi du parc, ouverture et gestion des lignes...

Véhicules : Gestion des sinistres, contrôles techniques, cartes grises, cartes carburants, gestion du logiciel de flotte, devis réparations, contrôle des permis.

Assurances : Gestion du parc assurances véhicules, bâtiments, décennales, litiges clients.

Gestion et suivi des contrats divers : copieurs, standards téléphonique, prestations de nettoyage, alarmes télésurveillance, TPE...

Qualification : suivi et renouvellement des qualifications détenues par les sociétés du Réseau.

Gestion et suivi des EPI.

Projets administratifs divers : rédactions de courriers, déménagements/emménagements des établissements, modifications administratives des sociétés, Kbis, CGV, rédactions des process...

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